在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力稍显不足。在这样的大背景下，企业越来越意识到现金流如同企业的“血液”，至关重要。而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
连锁零售业传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。于是，许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高效率和管理水平。合思，作为我国财务数字化服务的佼佼者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳扎稳打、步步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在数字化费用审批方面为连锁零售企业带来的变革。
零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个不小的挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题在加盟品牌中普遍存在。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。数字化费用审批的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思解决方案的智慧之光
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，开启了数字化费用审批的新篇章，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列数字化费用审批的举措，让差旅费用管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单无需打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用审批的准确性和安全性。数字化费用审批在车补管理方面的应用，让企业的费用管理更加精细化。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过数字化费用审批，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了数字化费用审批在成本控制方面的强大作用。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。合思系统使财务数字化支持业务快速运转，实现了99.9%以上的财务自动化。数字化费用审批在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思方案优势与连锁零售未来展望
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数字化费用审批，赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在连锁零售业财务数智化的未来，人才是核心驱动力，体系是保障，业务模式是基础，系统工具是关键。只有将这些要素有机结合，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的解决方案正是基于这样的理念，为连锁零售企业提供了全方位的支持。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中提升竞争力，实现降本增效，不妨联系合思。合思将为你提供专业的数字化费用审批解决方案，助力你的企业实现财务数智化转型。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程。
