在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，显得尤为关键。
合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在报销合规审查方面，存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，报销合规审查的难度也随之增大。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，报销合规审查工作效率低下。
合思方案：全方位解决报销难题
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，让鸣鸣很忙的报销合规审查工作变得更加高效。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销具有众多优势。它包含移动端申请，员工可以随时随地进行出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等特点，让差旅报销变得更加便捷和高效，也让报销合规审查更加容易。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，大大减少了报销合规审查中“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这些措施让发票管理更加规范和高效，减少了发票丢失、错误等问题，提高了报销合规审查的准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补核算方面，合思也提供了自动化解决方案。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也让报销合规审查更加全面和严格。
显著成果：成本降低周转率提高
鸣鸣很忙采用合思解决方案后，取得了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这其中，报销合规审查的高效进行，为成本控制提供了有力保障。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而报销合规审查的优化，也为业务的高效运转提供了坚实的财务基础。
合思方案：连锁零售企业的财务利器
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能赋能管理决策，挖出企业净利润。在报销合规审查方面，合思的解决方案让企业的财务报销更加规范、高效，为企业的成本控制和精细化管理提供了有力支持。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。有诸多成功案例及丰富经验，值得连锁零售企业信赖。
展望未来，财务数智化在连锁零售业将有更广阔的发展前景。合思的白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要提升财务报销效率，做好报销合规审查，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，为企业挖掘更多净利润。
