在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，成功实现了报销流程标准化，下面让我们一同深入了解这一精彩案例。
业务背景现痛点：转型需求迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障，报销流程标准化更是无从谈起。
系统的割裂还造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，进一步阻碍了报销流程标准化的推进。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，报销流程标准化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案展身手：专业能力保驾护航
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业能力为其量身定制了解决方案，有力地推动了报销流程标准化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销流程标准化提供了数据基础。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，有力地促进了报销流程标准化。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销流程标准化提供了技术支撑。
实施过程共奋进：克服困难终上线
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。在实施过程中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，每一步都为报销流程标准化奠定了坚实基础。
在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，报销流程标准化迈出了关键一步。
成果效益显成效：降本增效促发展
合思解决方案的实施取得了显著的成果与效益，报销流程标准化的优势得以充分体现。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这无疑是报销流程标准化带来的直接效益。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，进一步体现了报销流程标准化的优势。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，报销流程标准化让财务管理更加高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销流程标准化为企业管理带来了质的飞跃。
动力源评价寄厚望：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可充分证明了合思在推动报销流程标准化方面的实力和价值。
行动号召引潮流：选择合思开启转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验报销流程标准化带来的便利和价值。
