合思财务报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这样的背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求呈现出激增的态势。而北京合思信息技术有限公司,正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务报销系统,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有核心产品——财务收支管理平台,这是一款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造的财务报销系统。该系统能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

费控管理新境界:合思财务报销系统的核心功能与先进技术

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度升级的过程。而“无需报销”,则是企业未来费控管理的终极目标。

费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

合思的财务报销系统基于广泛连接的生态,能够实现多种财务数智化服务的协同,助力企业实现业财融合。该系统的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

优势对比:合思财务报销系统脱颖而出

与传统财务报销方式相比,合思的财务报销系统优势明显。传统的手工报销阶段,企业在财务管理上存在诸多弊端,而合思的平台则可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,有效提升效率和报销体验。

目前,费控管理行业竞争激烈,但赛道已经出现头部效应,资本更青睐具有新商业模式的厂商。合思已累计融资超15亿元人民币,且其软件 + 商城的模式更具优势,单一软件难以实现全面的无需报销。

合思的财务报销系统能够实现业财数据联通,而很多企业目前大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。此外,合思还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

成功案例:合思财务报销系统的实用性与有效性

合思的财务报销系统在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其产品的实用性和有效性。

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,有效解决了该公司的财务难题。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助该公司提升了财务管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。

展望未来:合思财务报销系统前景无限

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过使用合思的财务报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望凭借其已有的广泛连接生态进一步拓展业务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的财务报销系统将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面具备一定的实力和发展潜力。

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captaincaptain
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