合思助力汉威科技实现财务数字化转型,提升差旅使用情况统计效能

合思助力汉威科技实现财务数字化转型,提升差旅使用情况统计效能
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场竞争环境愈发激烈,商业环境也变得复杂多变。财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式已经难以适应业务快速发展的需求,迫切需要借助先进的技术和工具,实现财务的精细化管理和高效运作。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现以及如何提升差旅使用情况统计的效能。

科技巨头的财务困境:汉威科技集团的痛点剖析

汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022 年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。

作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求,主要聚焦于成本增效。这包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。

然而,汉威科技集团在财务管理上存在诸多痛点。在差旅使用情况统计等支出管理方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,常常是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,这使得差旅使用情况统计工作变得异常复杂和困难。

另外,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。但实际上,合同仅在 OA 系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这也给差旅使用情况统计以及整体财务管理带来了极大的不便。

合思妙策:为汉威科技量身定制解决方案

针对汉威科技集团面临的这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一系列具体且针对性强的解决方案。

  • 预算管控:跨系统整合,精准把控差旅使用情况统计
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样一来,在进行差旅使用情况统计时,能够更加精准地掌握预算执行情况,避免预算超标,有效控制成本。

  • 对公付款:合同管理升级,助力差旅使用情况统计
    在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。这使得在统计差旅使用情况时,能够清晰地了解与差旅相关的对公付款与合同的关联情况,以及付款和回票的进度,提高了数据的准确性和可追溯性。

  • 发票智能校验:高效识别,提升差旅使用情况统计效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,在差旅使用情况统计中,能够快速准确地处理差旅相关的发票信息,减少了人工处理的时间和误差,提高了统计的效率和准确性。

  • 自动生成凭证:智能对接,优化差旅使用情况统计流程
    通过标准 EAI 插件对接相关 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这在差旅使用情况统计后,能够快速将统计数据转化为财务凭证,进一步优化了财务流程,提高了财务工作的整体效率。

成效显著:汉威科技财务转型硕果累累

汉威科技集团应用合思的解决方案后,取得了显著的成果,在差旅使用情况统计以及整体财务管理方面都有了质的提升。

  • 效率飞升:差旅使用情况统计更高效
    财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和高效处理,这使得差旅使用情况统计工作变得更加高效,财务人员能够更快地获取准确的统计数据,为企业决策提供有力支持。

  • 管控升级:精准把控差旅使用情况
    对企业业务管控有了极致提升,汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度;付款关联预算、防止超额。在差旅使用情况统计方面,能够更加精准地把控差旅相关的业务流程和费用支出,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。

  • 预算前置:有效落地差旅预算管控
    预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在 ERP 系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这在差旅使用情况统计中,能够从源头上控制差旅预算,确保差旅费用的合理使用。

  • 规范流程:提升差旅使用情况统计质量
    合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。这使得差旅使用情况统计更加规范、准确,提高了统计数据的质量。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,有效解决了企业面临的财务痛点,提升了财务效率和业务管控能力,助力企业实现了财务数字化转型。在差旅使用情况统计方面,合思的解决方案也发挥了重要作用,使得统计工作更加高效、准确、规范。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨尝试合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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