在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅申请管理等财务流程上取得了显著成效，实现了效率提升、成本节约等多方面的突破，为众多企业树立了良好的榜样。
动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在差旅申请管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅申请管理等财务工作的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：助力动力源破局的智慧之选
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源的差旅申请管理等财务流程带来了全新的变革。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申请管理等财务工作提供了更加准确的数据支持。
其次，合思采用了无需报销模式，这在差旅申请管理中发挥了巨大的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅申请管理等财务工作更加高效。
动力源：数字化转型成效显著
动力源应用合思解决方案后，在差旅申请管理等方面取得了显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变大大提高了员工的工作积极性和满意度，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。在差旅申请管理上，员工无需再花费大量时间在繁琐的申请和报销流程上，工作效率得到了极大的提升。
成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员能够将更多精力放在更有价值的工作上，提升了财务工作的质量和效率。在差旅申请管理中，财务人员无需再进行大量的手工录入和发票校验等工作，工作压力得到了有效缓解。
系统集成方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了系统割裂、数据分散的问题，财务制度得以更好地落地执行。在差旅申请管理中，各系统之间的数据能够实时共享，审批流程更加顺畅，确保了差旅费用的合理使用。
业财融合方面，实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在差旅申请管理中，管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况，为企业的决策提供了更有力的支持。
动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅申请管理等方面实现更大的突破。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加便捷。在差旅申请管理中，员工能够更加轻松地完成申请和报销流程，提高了工作效率和满意度。
财务人员方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在差旅申请管理中，财务人员能够更加高效地完成审批和结算工作，确保了财务数据的准确性和合规性。
管理人员方面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅申请管理中，管理人员能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算和政策，确保了企业资源的合理利用。
动力源与合思的未来展望
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型不断升级。
合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅申请管理等方面，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案，在差旅申请管理等方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
