在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案的查找效率极低，受时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。再者，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
面对这些痛点，合思推出了一款功能强大的财务档案管理软件——合思档案，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：全流程财务数智化解决方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这款财务档案管理软件支持开放式接口互联自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。同时，它还具备智能关联、自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。在档案管理方面，合思档案提供精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号完全符合国标要求。在档案利用方面，它提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。此外，合思档案的电子凭证中心全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
核心功能亮点：高效便捷的财务档案管理体验
- 全生命周期管理：便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效采集档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案数据的准确和规范。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等环节，而档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。使用这款财务档案管理软件，企业可以实现便捷调阅，无需打印纸质档案，混序归集也无需人工组装，大大提高了工作效率。 - 数据同源流转：多维检索与穿透预览
合思档案的档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。它提供多维检索条件，企业可以快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，让企业对档案信息一目了然。 - 自动制档：释放财务人员精力
合思档案能够自动制档，释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。使用这款财务档案管理软件，财务人员可以从繁琐的制档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 低开发成本：对接各类异构系统
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。它通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了企业业务和财务系统之间的数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。
企业收益：降本增效，合规低碳运营
- 自动化归档：告别重复性工作
使用合思档案这款财务档案管理软件，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用变得便捷高效，大大减少了人工耗时。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。 - 降低成本：全方位节省开支
合思档案能够帮助企业降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。 - 提升效率：多维度提升工作效能
合思档案可以提升企业的工作效率。高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%；海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%；西湖城投的报销效率提升了300%。 - 合规经营与低碳运营：符合时代要求
合思档案能够帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。以无纸化改革为指引，减少了打印、存储、使用的实物成本，符合现代企业对环保和可持续发展的要求。
典型场景：广泛适用，助力企业各业务流程
合思档案这款财务档案管理软件适用于各类企业的财务档案管理，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业。在企业的日常报销、采购付款、财务核算、审计等业务流程中，合思档案都能发挥重要作用。它可以帮助企业实现电子发票报销、入账、归档，支持企业内审等。对于业务和财务系统多且独立的企业，合思档案可以打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。例如，高新兴连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，海亮教育广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案的应收尽收。此外，合思档案还能满足企业对档案全生命周期管理的需求，从档案采集、制档、管理到利用，实现全流程的合规化、自动化、数字化。
成功案例：众多企业的明智之选
- 好想你：大幅减少人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师：节约成本，提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴：全面无纸化管理，实现合规降本
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。 - 金牌橱柜：节省成本，提升档案合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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