革新报销审核机制,合思财务数智化方案引领企业转型

革新报销审核机制,合思财务数智化方案引领企业转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统模式的弊端日益凸显。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,不仅操作体验差,而且数据分散,使得财务管理的效率大打折扣。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务风险增加。

企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面也存在诸多问题。派克新材的新员工对差旅流程标准不了解,报销流程漫长、审批缓慢,影响了员工的工作积极性。江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高,但审批管理颗粒度不足,难以实现精细化管理。

传统手工报销模式已无法满足企业发展的需求。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。长亭科技则存在费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型管理难度大等问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。

在这样的背景下,市场对高效、合规、智能的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。合思财务数智化产品应运而生,旨在解决企业在传统财务管理中面临的诸多痛点,革新报销审核机制,为企业的数字化转型提供有力支持。

综合方案构建财务新生态

合思为企业提供了一套综合财务数智化解决方案,其整体架构和核心思路独具特色。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各系统之间的数据能够实时共享,提高了财务管理的效率。

合思采用预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段,解决企业财务数字化需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效提升了预算管理的准确性和及时性。

合思还根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业个性化的管理需求。

核心功能彰显产品优势

合思产品的核心功能相比传统模式具有显著优势,进一步优化了报销审核机制。

无需报销功能是合思产品的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,报销审核机制更加高效。

系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,优化了报销审核机制。

发票智能校验功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,报销审核机制更加严谨。

预算管控前置有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,完善了报销审核机制。

多元案例见证产品实效

不同行业、不同规模的企业应用合思产品,取得了显著的成效,充分展示了产品的适用性和有效性,也体现了报销审核机制的优化。

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销审核机制更加高效便捷。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,报销审核机制更加科学合理。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,报销审核机制更加顺畅。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,多个信息化系统与合思费控打通,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,报销审核机制更加完善。

众多企业的成功实践证明,合思财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的管理效率和竞争力,革新报销审核机制。在全电票时代和数字化浪潮下,企业需要紧跟时代步伐,积极进行财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想体验合思财务数智化解决方案对报销审核机制的优化,不妨点击免费试用,感受革新的力量。

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captaincaptain
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