智能发票解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

智能发票解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理变得异常复杂,企业常态化运营难以得到有效保障。在费控报销方面,大量的手工操作、繁琐的流程不仅导致效率低下,合规性也难以保证。员工报销耗时漫长,财务入账归档更是耗费大量时间,同时还增加了场地和耗材成本。此外,财务数据分散,业财融合难以实现,企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了严重影响。企业会计档案管理同样存在效率低、成本高、数据安全难保障等问题,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材。

面对这些问题,合思为企业提供了一套全面的智能发票解决方案,助力企业摆脱困境,实现财务数字化转型。

全景式解决方案:构建财务数字化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:打破信息孤岛实现业财融合

合思的智能发票解决方案连接了众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,它还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,降低企业成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。

用户收益剖析:多方共赢提升企业竞争力

对于员工来说,使用合思的智能发票解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还能将员工报销耗时降低达75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员而言,该解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,将财务入账归档时间减少达85%,大大提高了财务工作效率。
对于企业整体来说,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%,增强了企业的核心竞争力。
对于企业老板来说,该解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。

典型场景展示:全场景覆盖满足多样需求

合思的智能发票解决方案拥有丰富的典型场景,能够满足企业在不同方面的需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种因公消费场景中都能享受到便捷、高效的服务。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务活动中,都能实现业财的有效融合。
合思付款解决了企业采购对账、收票、付款管理问题。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率,完成了“四票匹配”。

客户成功案例:真实见证解决方案实力

众多企业通过合思的智能发票解决方案取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,保障数据安全合规达100%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好效果。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新篇章,不妨选择合思的智能发票解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。

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captaincaptain
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