在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其深厚的技术积累和卓越的服务能力，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思在财务数智化领域的影响力与日俱增，始终致力于为企业解决内部财务控制方面的难题。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思如何助力企业实现高效的内部财务控制。
动力源：内部财务控制困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，实现了部分操作流程的线上化。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在内部财务控制方面面临着重重痛点。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。这种复杂的组织架构导致各主体流程繁复，业务覆盖面广、报销模式复杂。同时，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。
合思方案：破解内部财务控制难题
面对动力源的内部财务控制难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通畅行无阻
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间自由流通，为企业的内部财务控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。员工的幸福感得到提升，同时也有效加强了企业的内部财务控制。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅打破了数据流转的壁垒，还提高了企业内部的协同工作效率，进一步优化了内部财务控制流程。 -
一站式体验：告别数据孤岛
合思为动力源打造了多系统集成的一站式新体验。通过承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，告别多系统繁复操作。企业可以在一个平台上完成多项财务工作，实现数据的集中管理和共享，有效解决了数据孤岛问题，提升了企业整体的内部财务控制水平。
显著成果：内部财务控制质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了内部财务控制的质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，也为企业的资金流转提供了更高效的支持，加强了内部财务控制的有效性。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障，进一步优化了内部财务控制的资源配置。 -
员工体验优化：简化报销流程
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担，提高了员工对企业内部财务控制的认可度和配合度。 -
财务管控加强：合规性与统一性提升
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了更加完善的内部财务控制体系，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，及时发现和解决潜在的财务风险，为企业的稳健发展保驾护航。
合思展望：引领内部财务控制新未来
合思通过其先进的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了内部财务控制方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
合思深知，在当今快速变化的市场环境下，企业对内部财务控制的要求也在不断提高。因此，合思将持续加大研发投入，紧跟技术发展趋势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境，实现高效的内部财务控制和财务数字化转型，不妨选择合思。众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力和价值，选择合思，就是选择未来财务数智化的正确方向。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业内部财务控制带来的变革与提升。
