在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这场波澜壮阔的财务转型征程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的领域。合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面而及时的服务。
政策与需求共驱,财务数字化势在必行
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。这一趋势既受到国家政策的有力引导,也源于企业自身发展的迫切需求。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座灯塔,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡指明了方向。电子发票政策更是不断拓展其应用范围,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业财务数字化转型提供了强大的政策支持。
随着工业化的繁荣发展,企业迎来了新一轮的产业升级。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。他们迫切需要一个更灵活的财务管理系统,以实现对企业各项财务活动的精准管控。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅能够提高企业的运营效率,还能降低企业的管理成本。在技术变革的推动下,企业数字化建设的需求日益突显,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
费用管理痛点凸显,企业发展受阻
尽管企业费用支出在总支出中所占的比重相对较小,但长期以来,这一领域却未得到足够的重视。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的费用管理带来了巨大的挑战。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式不仅投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,而且在预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案出鞘,直击费用管理痛点
面对企业在财务费用管理方面存在的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这套解决方案,企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统可以连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思的解决方案还可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现财务电子归档的高效管理。
合思以费控管理为抓手,采用由简入繁的策略,一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心模块发力,赋能企业财务管理
合思的解决方案拥有强大的核心模块,这些模块相互协作,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的业务状况,为决策提供有力的依据。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它可以对企业的财务数据进行实时监控和分析,帮助企业及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,支撑平台有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
合思的费控管理系统更是独具特色,它可以实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级,逐步提升企业的费控管理能力。该系统还可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,赋能企业财务管理,实现财务电子归档的自动化和智能化。
竞争优势显著,合思脱颖而出
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势,这些优势使其在众多竞争对手中脱颖而出。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这使得合思能够持续投入大量的资源进行技术研发和市场拓展,不断提升产品的技术含量和性能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队。他们具有丰富的行业经验和创新能力,能够及时了解市场需求和技术发展趋势,为企业提供最先进的产品和解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。通过实现财务电子归档的高效管理,企业可以减少纸质文件的使用,降低成本,提高工作效率,同时也符合环保要求。
成功案例见证,合思实力非凡
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中进行分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性,实现了财务电子归档的高效管理。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了财务管理的自动化水平和准确性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了财务管理的效率和安全性。
合思引领未来,共赴财务数字化新征程
回顾合思在解决企业财务费用管理痛点方面的卓越表现,我们可以清晰地看到其解决方案的巨大价值。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了费用管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务电子归档方面,合思的解决方案实现了自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率和准确性。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展服务边界,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将继续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现企业财务管理的转型升级。
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