在当今的商业世界中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出虽然在总支出中所占比重不大,但它存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。费用报销的处理工作不仅耗时耗力,而且严重影响企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,已经成为企业管理中的一大难题。
过去,在较为粗放的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门的诉求不一致,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。随着电子发票政策的不断推进以及金税四期的建设,税票业务流程的规范势在必行。企业需要建立更加完善的财税数字化体系,但目前很多企业在应对这些新政策时还存在不足。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已成为必然趋势,但众多企业面临着数字化转型的难题。
合思解决方案:打造全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。智能化财务流程是合思解决方案的核心追求,旨在为企业打造高效、便捷的财务服务体系。
核心功能亮点:开启智能化财务流程新篇章
合思积极推动“无需报销”模式,实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,打造以智能化为特点的全链路管理流程。企业可以分阶段实现不同程度的无需报销,有效降低企业决策成本与IT建设风险。智能化财务流程在这里得到了充分体现,让企业的报销管理更加高效、精准。
合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,实现业财一体。通过智能化财务流程,企业可以将业务与财务紧密结合,提高财务管理的效率和质量。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在智能化财务流程的助力下,企业能够更好地整合资源,提升竞争力。
此外,合思具备强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能进一步提升了企业财务管理的效率和质量,让智能化财务流程成为企业发展的有力支撑。
企业收益:降本增效合规经营
合思平台能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了运营成本。通过智能化财务流程,企业可以更加高效地处理费用报销等事务,节省时间和资源。
在合规经营方面,合思助力企业应对日益趋严的财税合规监管要求。它可以自动进行发票验真、查重,避免虚开发票等违规行为,规避电子发票带来的财税风险。智能化财务流程确保了企业的财务操作符合法规要求,为企业的稳定发展提供保障。
合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。智能化财务流程使得企业的财务管理更加绿色、环保。
同时,合思提升了企业决策的科学性。通过对业务与财务数据的分析,它为企业提供更全面的经营状况评估,支持企业进行战略管理、投融资管理等决策。智能化财务流程为企业的决策提供了有力的数据支持。
典型场景:多行业适用的智能化财务方案
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医药行业
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化财务流程在医药行业发挥着重要作用,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能化财务流程为软件企业解决了费用管理的难题,提升了企业的运营效率。 -
连锁经营行业
连锁经营企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。智能化财务流程为连锁经营企业带来了更加便捷、高效的财务管理模式。
客户成功案例:见证合思实力
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中国某知名制药公司
易快报(合思)为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。智能化财务流程在这里帮助企业提升了财务管理水平,实现了高效运营。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能化财务流程让软件企业的财务管理更加智能化、自动化。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化财务流程为连锁餐饮企业带来了更加安全、高效的财务管理方式。
在当前的经济环境下,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。合思平台能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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