数据驱动决策,解锁连锁零售业财务数智化新密码

数据驱动决策,解锁连锁零售业财务数智化新密码
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。流量红利逐渐消退,市场增速放缓,企业面临着前所未有的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这一切都让连锁零售企业深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。

然而,传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,深入洞察连锁零售业的痛点,为该行业量身定制了一套财务数智化综合解决方案。该方案以数据驱动决策为核心,旨在帮助连锁零售企业提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。

全流程覆盖,多角色提效:连锁零售财务数智化蓝图

合思深入连锁零售业的各个环节,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精准的蓝图,为企业的财务管理提供了清晰的方向,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够更加专注于业务开展,无需在繁琐的财务事务中耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能通过该方案及时掌握业务动态,做出更科学的决策。管理决策层的业务主管和老板,能够通过数据驱动决策,对企业的整体运营状况有更清晰的了解,从而制定出更合理的发展战略。

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店,都能被精准记录。同时,对于零售营销中的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态,也能及时掌握。通过数据驱动决策,企业能够对业务进行全面、深入的分析,挖掘出潜在的利润增长点。

在数据采集的基础上,合思的解决方案还能进行费用处理、数据分析和BI呈现。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保企业的费用支出合理、合规。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标,为企业提供详细的业务分析报告。BI呈现则以直观的图表和报表形式,将数据展示给企业管理者,让他们能够一目了然地了解企业的运营状况。通过数据驱动决策,企业能够更加精准地进行费用控制和资源分配,提高企业的盈利能力。

人才体系业务工具融合:财务数智化的核心密钥

合思解决方案的核心优势在于将人才、体系、业务和工具有机结合。这四个要素就像是一把核心密钥,共同开启了连锁零售企业财务数智化的大门。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业的知识和丰富的经验,能够深入理解企业的业务需求,为企业的财务管理提供有力的支持。通过数据驱动决策,财务人员能够为企业的管理层提供准确、及时的财务信息,帮助他们做出更明智的决策。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的财务分析体系,涵盖了从业务数据采集到财务报表生成的全过程。通过数据驱动决策,该体系能够帮助企业实时监控业务运营状况,及时发现问题并采取相应的措施。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化需遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。合思的解决方案深入了解连锁零售企业的业务特点,将财务管理与业务流程紧密结合。通过数据驱动决策,企业能够更好地把握市场需求,优化业务流程,提高企业的运营效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,以便各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供了一套先进的财务数智化系统工具,该工具具有操作简单、功能强大、界面友好等特点。通过数据驱动决策,企业管理者能够通过该工具实时查看企业的财务数据和业务指标,做出更加科学的决策。

应用场景与案例:数据驱动决策的实战验证

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,这些案例充分验证了数据驱动决策的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够将更多的时间和精力用于业务拓展。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。通过数据驱动决策,鸣鸣很忙集团实现了采购流程的优化,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过数据驱动决策,COMMUNE幻师实现了人工成本的有效控制,提高了企业的利润水平。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上的财务凭证系统自动化完成,释放了店长精力,提高了门店人效。通过数据驱动决策,烤匠·麻辣烤鱼实现了财务管理的自动化和精细化,提高了企业的运营效率。

可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定营销策略。产出的日利润报表让业务清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用处理,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过数据驱动决策,可孚医疗实现了产品利润的精准核算和营销策略的优化,提高了企业的市场竞争力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已经成为了企业发展的必然趋势。合思为连锁零售业量身定制的财务数智化综合解决方案,以数据驱动决策为核心,全流程覆盖,彰显实力。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能够为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,提供400 – 105 – 6505电话咨询服务,网站为www.hosecloud.com,还可通过微信公众号获取更多信息。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击下方链接免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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