发票报销系统助力企业财务数字化转型

发票报销系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

财务与业务环节的割裂,犹如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;而其背后,实则需要企业自上而下进行理念的革新与流程的重塑。

企业费用支出管理也困难重重,费用报销更是犹如一个沉重的包袱,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,而这其中的核心问题就在于发票报销系统的不完善。

随着电子发票政策的推进和金税四期的建设,企业面临着日益严格的财税合规监管。为了应对这一挑战,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。

后疫情时代,企业为了适应工业发展及管理升级的趋势,财务数字化转型势在必行。但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提高。

面对这些挑战,合思的发票报销系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思全景洞察:科技赋能财务革新

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是一家具有强大实力的科技公司,它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为产品的研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发票报销系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命蓝图:驱动企业价值跃升

合思的发票报销系统有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业的决策提供更有力的支持。同时,合思也积极响应国家“双碳”目标,通过加快财务数字化体系建设,为其作出贡献。

合思功能探秘:多元模块精准发力

  1. 聚合商旅:合思的发票报销系统提供酒店、交通、餐饮等集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的报销体验,还让企业的商旅管理更加高效便捷。
  2. 费控报销:该系统支持不同费控能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。它能够实现预算管控、费用合规审核、自动记账等功能,有效解决了企业费用报销中的难题。
  3. 收付款管理:合思的发票报销系统实现银企直连,一键支付,大大提高了支付效率,降低了资金风险。
  4. 财务收支经营分析和电子会计档案:系统对财务数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的报表,实现电子凭证自动归档。这为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思创新之光:独特亮点引领潮流

  1. 无需报销的解决方案:合思的发票报销系统以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在报销过程中几乎“无感知”,体验更加轻松。同时,系统以智能化为特点的全链路管理流程,降低了企业决策成本与IT建设风险。
  2. 广泛连接的生态:系统与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
  3. 智能化技术应用:合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现智能辅助事前预算规划、智能消费授信、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能。
  4. 场景定义能力和系统集成能力:合思的发票报销系统能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,为企业提供综合解决方案。

合思优势解码:服务技术备受认可

  1. 服务优势:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。
  2. 技术优势:合思不断投入研发,采用先进的技术架构,保证了系统的稳定性、安全性和扩展性,支持企业的快速发展。
  3. 市场认可度:截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的发票报销系统获得了市场的广泛认可。
  4. 融资优势:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和市场拓展提供了坚实的保障。

合思应用洞察:精准适配多元场景

合思的发票报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及对财务数字化转型有迫切需求的企业。

在不同的应用场景中,合思的发票报销系统都能发挥重要作用。例如,在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。

合思成功回响:案例见证卓越实力

  1. 中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。
  2. 中国某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
  3. 中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

客户对合思的发票报销系统评价颇高,认为它帮助企业实现了降本增效、合规经营,提升了财务管理水平和员工满意度。

合思的发票报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能化的功能和专业的服务,合思是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,现在还可以免费试用合思的发票报销系统,亲身体验其卓越性能。

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captaincaptain
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