在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多挑战与变革。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。随着市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，传统财务管理模式的弊端日益凸显，鸣鸣很忙在财务数智化方面有着迫切的提升需求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套切实可行的解决方案，助力其实现了从传统财务管理到高效数智化运营的转变。
鸣鸣很忙：业务困局待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，也容易造成财务数据的混乱。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为普遍。目前通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了一定的财务风险。
合思方案：精准破局之策
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销更加高效、便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。
方案落地：系统应用之旅
合思系统的落地应用，为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
在采购方面，合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
员工在移动端进行差旅申请时，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资等操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票后，发票自动与单据关联并进行验真查重。这一过程不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工错误和遗漏。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这使得车补计算更加准确、公正，也提高了员工的满意度。
成果展现：效益显著提升
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
采购成本同比降低30%，这得益于采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这不仅减轻了企业的财务负担，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
同时，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以根据这些财务报表，做出更加科学、合理的决策。
客户反馈：高度认可赞誉
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可和赞誉。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
引入合思方案后，巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，有更多精力投入业务。他们可以将更多的时间和精力放在门店的管理和运营上，提高了业务的质量和效率。
财务部门在处理发票、报销等工作时效率大幅提升，减少了错误和遗漏。这使得财务工作更加规范、准确，也为企业的决策提供了更加可靠的财务数据。
门店运营管理更加标准化、高效化，消费者负面反馈减少。这得益于合思系统的应用，使得门店的各项工作都能够更加规范、高效地进行，提高了消费者的满意度。
行动号召：携手合思共赢
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，高效的报销机制对于企业的发展至关重要。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等都是合思的标杆客户，选择合思能助力企业实现业财融合，提升竞争力。
如果您的连锁零售企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
