在当今企业不断发展的进程中,业务复杂度与日俱增,传统财务模式已难以满足企业的发展需求。在数字化转型的浪潮下,企业面临着诸多挑战,像系统整合困难、费用管控难、数据统计不及时等问题,时刻困扰着企业的发展。在数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。同时,众多企业在财务数字化过程中还遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等情况。此时,企业急需一套高效的财务管理解决方案来解决这些难题。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就如同企业财务数字化转型路上的一盏明灯,能帮助企业挖出更多净利润,为企业提供精细化管理方案,实现降本增效,有效解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全面且综合性的财务管理解决方案产品体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其丰富的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像是一套精心打造的组合拳,可满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思的解决方案都能覆盖从个人报销、商旅出行到对公付款、预算管控等多个应用场景。
合思通过连接企业的支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,极大地提升了业财联动效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能:创新实用的财务管理利器
- 无需报销:财务流程的革命
合思的无需报销功能堪称财务管理领域的一项重大创新。在传统报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,然后再经历繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
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强大系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业各个部门之间的数据实现了无缝对接,打破了数据孤岛,为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。 -
智能发票校验:保障财务合规
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它还能杜绝假票、错票、重票,保障了企业财务的合规性。
优势对比:传统模式与合思模式的鲜明反差
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操作体验与效率提升
与传统多系统操作体验差、手工录入合规难的模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业使用合思的财务管理解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升操作体验和工作效率方面的显著优势。 -
预算管控:前置预防优于事后补救
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技应用合思的解决方案后,将预算检验前置到提交环节,避免了事后超标问题,加强了企业的费用管控能力。 -
报销流程:简化高效的变革
传统报销模式下员工报销流程繁琐,而合思实现了“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
数据统计:实时整合助力决策
传统财务处理依赖手工统计数据报表,信息滞后。合思通过BI报表功能实时整合业务与财务数据,为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表直观高效展示费用情况,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更明智的决策。
多行业应用案例:合思解决方案的广泛适用性
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电源行业:动力源的数字化转型之路
动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务管理解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。 -
集团型公司:汉威科技的财务升级
汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控。这使得汉威科技在财务管理方面更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。 -
高端制造企业:派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连的财务管理解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了显著提升。这为派克新材的生产经营提供了有力的财务保障。 -
中德合资企业:江西中机的报销变革
江西中机作为中德合资企业,引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机在财务管理方面更加灵活、高效,适应了企业的发展需求。
合思凭借其全面的产品体系、强大的核心功能和显著的应用成效,能为企业提供高效、精准、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业在数字化浪潮中取得更好的发展。众多企业在选择合思后都获得了显著的效益提升,期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化新篇章。如果您也想体验合思的财务管理解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用。
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