在当今企业的运营中，财务档案管理可谓是一个令人头疼的难题。以好想你为例，在财务归档环节，工作人员常常需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝。而纸质档案查找慢的问题更是让人苦不堪言，它受限于时间和空间，好想你查找纸质档案时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。不仅如此，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求，好想你在纸质档案管理方面就存在合规问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，企业迫切需要一种高效、合规的解决方案来改善现状，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的璀璨新星
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。多年来，合思不断发展壮大，为企业提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，这是合思在会计档案处理流程领域迈出的重要一步。2020年，该平台全面面向市场，开始助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。到了2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步完善了会计档案处理流程。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障，让企业在会计档案处理流程上无后顾之忧。
核心功能：解锁会计档案处理流程新体验
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业的会计档案处理流程带来了全新的变革。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，采用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保档案采集的高效性。同时，还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业在会计档案处理流程中的多样化需求。
在档案采集时，合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主采集档案，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档过程中，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在档案利用方面，多维检索功能让企业可以一站式预览档案，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，使企业在会计档案处理流程中更加便捷高效。
收益显著：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案，企业能在会计档案处理流程中获得显著收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同企业使用合思档案后都取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在优化会计档案处理流程、降低企业成本、提高运营效率方面的强大实力。
典型场景：会计档案处理流程的多面应用
合思档案在多个典型场景中展现了其适用性，为企业的会计档案处理流程提供了有力支持。
在财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云海肴的员工反馈，无纸化为业务发展带来了极大的便捷，让报销不再费神。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你通过合思档案实现了内外审计的便捷化，使审计工作更加高效准确。
在档案查阅场景，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业对档案情况一目了然。云海肴使用合思档案后，财务档案利用更加便捷，提高了工作效率。
在业财融合场景，合思落地财务数字化可提高总部和门店的业财融合效率。云海肴通过合思档案使业财融合达成了80%，促进了企业的整体发展。
客户见证：合思档案的成功实践
众多客户的成功案例充分证明了合思档案在优化会计档案处理流程方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装功能便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，方便查阅定位实物位置。同时，减少了人工和管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本。资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，众多企业已从中受益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临财务档案管理难题，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，开启企业财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为会计档案处理流程带来的变革。
