在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了企业财务数智化转型道路上的重要伙伴。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在财务数字化转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思产品全景透视
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思的动态预算管理功能，能够根据企业的实际业务情况实时调整预算，为企业的财务决策提供有力支持。
核心功能深度剖析
- 费控管理五级进阶
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级，其中“无需报销”是费控管理的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上，通过对费用的提前规划和审批，有效避免了不必要的开支。
同时，员工能够享受到“无感知”的报销体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外，全链路管理流程的智能化，使得费用管理更加高效、透明。合思的动态预算管理在费控管理的各个层级都发挥着重要作用，能够根据不同层级的需求进行灵活调整，确保企业的费用支出始终处于可控范围之内。
- 数据赋能驱动发展
财务天生具有数字化的力量，合思深谙此道。通过合理运用业务与财务数据，合思推动企业各部门共同提升业绩。融合业务与财务数据，为企业建立了更加全面的经营状况评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。
合思的数据赋能体现在多个方面。在自动化执行方面，合思的系统能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业的决策更加科学、合理。动态预算管理正是基于这些数据赋能功能，能够实时反映企业的财务状况，为企业的预算调整提供准确依据。
对比传统凸显优势
- 摆脱手工报销困境
在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控缺失。报销流程冗长复杂，不仅投入大量的人力、物力，而且效率低下，员工的报销体验也很差。
而合思的费控管理平台则能够根据不同企业的需求，实现从低层级到高层级的升级，有效提升企业费用管理的数字化水平。合思的动态预算管理功能，能够在费用发生之前进行预算控制，避免超支现象的发生，让企业的财务管理更加精细化。
- 集成供应商提升体验
合思通过集成供应商连通费控管理链条，在L3初级无需报销阶段，员工的报销体验得到了大幅提升。企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。
此外，合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更加清晰的业务环境。动态预算管理在这种集成化的环境中，能够更加准确地获取数据，为企业的预算管理提供更加可靠的保障。
行业应用案例展示
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制药企业合规增效
中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这保证了每一笔费用都明确可追，大大提高了支付效率。同时，合思的动态预算管理功能，能够对制药公司的各项费用进行精准预算和控制，确保企业在合规的前提下实现降本增效。 -
软件服务公司优化流程
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施有效提升了企业的财务管理效率，动态预算管理的可视化功能，让企业管理层能够实时了解预算执行情况，及时做出调整。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。动态预算管理在餐饮品牌的应用中，能够根据不同门店的经营情况进行预算分配和调整，确保企业的资金合理使用。
合思未来展望
合思凭借其全面的产品服务、强大的核心功能、显著的竞争优势以及丰富的行业应用经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，合思的动态预算管理功能将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
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