在当今企业的运营中，传统会计档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质凭证输出不仅耗费了高额的耗材成本，而且档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重。更重要的是，这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的泥沼之中。整理档案数据不仅耗费大量时间，而且需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业传统的纸质档案管理还隐藏着高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。在这样的困境下，引入专业费控系统——合思档案解决方案，成为了企业的必然选择。
全面方案 满足多元需求
合思档案提供了一套全面的解决方案，如同一位全能的管家，满足不同场景和角色的需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位数据魔法师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于进行监控和分析。
在外部审计方面，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
核心亮点 彰显强大实力
合思档案的核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的明珠，展现出其强大的管理能力和技术优势。
多源采集功能是合思档案的一大特色。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，就像一个智能的采集器，精准地收集所需数据。
智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便进行查询和分析，如同一位智能的档案整理师，高效地完成档案整理工作。
档案管理上，合思档案实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，确保档案数据的安全和隐私。
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
显著收益 体现方案价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，充分体现了其价值。
在成本控制方面，合思档案能够显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时保障100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
合思档案还能实现电子会计档案管理的闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具备广泛连接能力，100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。
典型场景 凸显实用性能
合思档案在不同典型场景下的应用，充分体现了其适应性和实用性。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，就像一个数电票管理专家，为企业提供一站式服务。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度，如同一位精准的实物档案管理员，让实物档案管理更加高效。
共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个智能的档案查询助手，让企业轻松获取所需档案信息。
档案扩展场景中，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，如同一个可定制的档案管理平台，满足企业多样化的需求。
成功案例 见证实际效果
多个客户成功案例证明了合思档案的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，应用合思档案单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升会计档案管理的效率和质量。合思档案拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，能够为企业提供及时、周到的服务。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询合思档案相关信息，专业人员将为您详细解答。也可访问www.hosecloud.com网站，深入了解合思档案的功能、优势和解决方案，获取更多产品资料。还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新资讯和行业动态。如果您想亲身体验合思档案这款专业费控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效、合规的会计档案管理之旅。
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