在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的道路上，却面临着诸多财务痛点。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从企业员工、高管到财务工作人员，尽管对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多不合规现象。例如，有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式，也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在诸多问题。在这样的背景下，企业的会计记录管理面临着巨大的挑战，急需一套行之有效的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，成为企业会计记录管理数字化转型的得力助手。
合思财务数智化解决方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的会计记录管理提供了一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够获得及时、高效的服务支持。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是助力企业实现了电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环，有效提升了企业的会计记录管理水平。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，能够全面提升企业的会计记录管理效率和质量。
在差旅管理方面，差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
发票管理是会计记录管理的重要环节。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
报销流程方面，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的会计记录管理提供了有力的支持。
此外，平台还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的费用支出。
合思解决方案在不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，为企业的会计记录管理带来了质的飞跃。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的会计记录管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多且由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，优化了企业的会计记录管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，改善了企业的会计记录管理现状。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的会计记录管理树立了典范。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计记录管理提供了有力的保障。
合思不仅拥有强大的产品和服务，还为企业提供免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思开启财务数字化转型之旅，提升会计记录管理水平，在数字化浪潮中抢占先机。立即免费试用合思财务收支管理平台，开启会计记录管理数字化转型新篇章！
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