在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的合规风险管理提供了有力支持。
2024年，我国电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来，也为企业的财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。
市场形势：电子凭证数字化转型势不可挡
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一股强劲的东风，推动着企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
电子凭证的数字化转型，有利于有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。在这样的市场形势下，企业进行合规风险管理，电子凭证数字化转型势在必行。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题，合规风险管理也受到了严重影响。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求，不利于企业的合规风险管理。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。该集团档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理还存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，给企业的合规风险管理带来了很大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对电子凭证数字化转型的市场需求和传统纸质档案管理的痛点，合思档案提出了全面的解决思路，为企业的合规风险管理提供了有效的方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，有助于企业加强合规风险管理。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业的合规风险管理提供了有力保障。
其智能采集模块，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理打下坚实基础。基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
竞争优势：合思档案实力超群
合思作为专精特新企业，在合规风险管理方面具有强大的技术研发和服务支持能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级和创新，为企业的合规风险管理提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，为企业的合规风险管理带来了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，有效加强了企业的合规风险管理。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。实现看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，为企业的合规风险管理提供了有力支持。
服务体系：合思贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在合规风险管理方面为客户提供了全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案为客户提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，各个环节都有相应的功能和服务保障，确保客户能够顺利实现电子会计档案的数字化管理，有效提升企业的合规风险管理水平。
合思档案作为我国领先的电子会计档案解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案，在提高工作效率、降低成本、提升合规性等方面取得了显著成效，充分证明了合思档案的实用性和价值。
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