在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思积极投身其中，为企业的电子凭证数字化转型贡献力量，推动财务流程自动化。
政策东风与企业需求共促转型
国家接连出台一系列政策，大力推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策如同强劲的东风，为电子凭证数字化转型注入了强大动力。
企业方面，面临电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对。值得欣慰的是，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。超半数企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以推动财务流程自动化。
企业电子凭证管理痛点剖析
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认知短板制约转型步伐
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足的问题较为突出。部分政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这一现象受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，严重阻碍了电子凭证数字化转型和财务流程自动化的进程。 -
合规风险如影随形
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险，对企业的财务安全构成威胁。 -
流程滞后难追政策节奏
企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种滞后的流程不仅效率低下，还严重影响了财务流程自动化的实现。
合思全方位策略破解管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于推动电子凭证全流程数字化，实现财务流程自动化。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为财务流程自动化提供了坚实的技术支持。
核心模块构筑高效解决方案
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财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。此外，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，支持移动端应用、多语言，保障安全隐私，提供定制化服务。这些功能相互协作，共同推动财务流程自动化的实现。 -
无需报销分级标准引领新高度
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升财务流程自动化水平。
多重优势铸就竞争实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络为合思的发展提供了有力保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在财务流程自动化领域占据领先地位。
成功案例见证卓越成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效推动了财务流程自动化。 -
企业提升协同效率
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让财务流程自动化成为现实。 -
数字阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为财务流程自动化树立了典范。 -
教育服务品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了财务流程自动化的强大优势。
完善服务体系保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到何种问题，都能得到专业的指导和帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，用户能够更好地掌握合思的产品和服务，提高财务流程自动化的应用能力。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。贴心的服务让客户无后顾之忧，能够更加放心地使用合思的产品和服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，财务流程自动化起着至关重要的作用。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想实现财务流程自动化，不妨免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章。
