在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟犹如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业存在着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，各个环节之间难以实现高效协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求，同时数据存储安全要求高，保管难度大，容易出现丢失的情况。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制，还有部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的大背景下，企业的财务管理面临着前所未有的挑战，数字财务转型迫在眉睫。
合思方案：破解数字财务转型困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业的痛点，并针对性地提出了整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了“无需报销分级标准”，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能：彰显数字财务转型独特优势
合思产品拥有一系列强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势，充分展现了其在数字财务转型中的独特竞争力。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能更是实现了无纸化报销，可用于日常开支，如办公用品购买等。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在数字财务转型中做出更加科学的决策。
应用案例：见证数字财务转型实际成效
合思产品在不同类型的企业中都有着广泛的应用场景，众多实际案例充分证明了其有效性和实用性。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行，数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难。财务月均处理单据量大，且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用为企业数字财务转型带来了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商，凭借其丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供了全方位的服务保障。
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