审批工具自动化助力连锁零售业破局

审批工具自动化助力连锁零售业破局
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。然而,连锁零售企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

全流程方案解锁连锁零售新机遇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过审批工具自动化,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面,管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过审批工具自动化,实现多角色提效,让各角色能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,实现了高效采集。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态,审批工具自动化保障了数据采集的高效与准确。

数据赋能业务决策,通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等,借助审批工具自动化挖掘出企业净利润。

核心功能亮点凸显合思优势

合思将台账与单据串联,通过审批工具自动化,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思付款·银企直联·自动记账,审批工具自动化实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

合思费控实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。审批工具自动化解放了高频出差与报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程。

合思档案实现发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。审批工具自动化减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。

多重收益吸引连锁零售企业

使用合思解决方案,通过审批工具自动化能为企业带来多方面的收益。

在提高报销体验和效率方面,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,但原财务报销流程低效。引入合思无需报销解决方案后,审批工具自动化解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。

降低成本效果显著。鸣鸣很忙在合思系统内,采购成本同比降低30%。极物思维通过引入合思系统,借助审批工具自动化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

提升决策科学性。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。审批工具自动化为决策提供了准确的数据支持。

提升财务人效。可孚通过合思费控等系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。审批工具自动化优化了财务流程,提高了工作效率。

典型场景展现广泛应用范围

合思解决方案通过审批工具自动化,适用于多个典型场景。

在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。审批工具自动化能够对这些费用进行有效管控,确保费用的合理性和合规性。

连锁门店的装修场景,包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)。审批工具自动化保障了装修过程中各项费用的清晰管理和准确核算。

零售营销的品牌活动场景,如渠道销售、渠道经营等相关费用的处理和分析。审批工具自动化能够及时准确地处理这些费用,为营销决策提供支持。

全域营销场景,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等)时,会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。审批工具自动化解决了这些问题,实现了全域营销的精细化管理。

客户成功案例见证合思实力

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性,审批工具自动化在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,通过审批工具自动化,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。上线合思系统后,审批工具自动化让日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,将门店的人工成本率降低,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子。引入合思费控产品后,审批工具自动化释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过提供月利润报表指导业务动作,优化经营策略。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,审批工具自动化实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业务人员能更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,通过审批工具自动化全流程覆盖,彰显了强大的实力。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思在全国多地设有联系方式,电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还可通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手。专家鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思的解决方案,尤其是审批工具自动化,值得连锁零售企业尝试。现在就可以免费试用,开启连锁零售的数智化之旅。

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captaincaptain
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