在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务收支管理挑战。如何在这片波涛汹涌的大海中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待攻克的难题。而财务数智化转型,无疑是企业提升自身竞争力、驶向成功彼岸的关键路径。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业披荆斩棘,应对各种财务挑战,实现可持续发展。
合思全景:财务数智化的一站式伙伴
合思作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。它就像一个功能强大的财务枢纽,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了合思,企业在财务数智化的道路上就有了可靠的伙伴,能够更加从容地应对各种财务问题,进行精准的差旅费用统计。
核心利器:解锁财务数智化新密码
合思拥有一系列强大的核心产品功能及技术,这些就像是一把把神奇的钥匙,为企业解锁财务数智化的新密码。
合思费控宛如一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的财务数据更加真实、准确和及时。同时,它还能通过标准EAI插件与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作,为企业的差旅费用统计提供了有力支持。
合思商城则是员工因公消费的理想平台,它聚合了大量供应商资源,就像一个超级市场,员工可以在这里进行同屏比价,轻松选择最适合的消费方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务处理效率,也让差旅费用统计更加便捷。
合思BI就像一位智慧的军师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像掌握了战场的实时情报,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据,让差旅费用统计更加精准和有价值。
开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅费用统计更加高效和准确。
对比优势:合思引领财务变革
与传统财务模式相比,合思就像一艘先进的战舰,在提升效率、降低成本、加强管控等方面展现出了巨大的优势。
在传统手工报销模式下,员工报销就像一场漫长的马拉松,周期普遍较长。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍为4周,而应用后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,让差旅费用统计更加高效。
传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一个混乱的仓库,查找和管理数据非常困难。而合思通过系统集成,将企业不同系统中的数据进行同步,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作,让差旅费用统计更加准确和全面。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业能够更好地控制差旅费用,进行精准的差旅费用统计。
传统财务模式下发票处理依赖人工,工作量大且易出错。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用统计提供了可靠的数据基础。
行业典范:合思应用成效显著
合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例就像一座座灯塔,为其他企业指引着财务数智化的方向。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务效率,也让差旅费用统计更加精准和高效。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业能够更好地控制差旅费用,进行准确的差旅费用统计。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的差旅费用统计提供了有力保障。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让差旅费用统计更加便捷和准确。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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