在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还需要庞大的档案室和档案柜来储存，且档案数据难以分析利用；财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员则在报销纸质票据时，被繁琐的流程折磨得苦不堪言。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如耗材和存储空间的浪费；隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用，进而影响内部协作；合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，造成财税管理低效。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的发票数字化转型工具应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了理想方案。
合思档案产品概述：财务数智化领域的先锋之作
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，是企业进行发票数字化转型的得力工具。
合思档案核心功能：专业创新驱动档案管理升级
合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，拥有一系列专业且创新的核心功能。
智能采集功能方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现多种操作，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集。同时，它还支持人工补录和采集任务，能够从多种渠道、系统采集不同类型的会计资料，真正实现了多源采集。
智能制档功能利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据查阅更便捷。
在检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测。其中，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求。
档案管理功能涵盖权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
合思档案优势对比：凸显独特价值脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案作为发票数字化转型工具的优势十分明显。
传统档案管理面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案提供合规的电子会计档案管理，符合国家政策要求，还具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
传统档案管理会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案广泛连接业财系统，实现数据应收尽收，统一储存、标准和管理，一站式查阅便捷高效。
合思档案应用案例：真实成效见证卓越实力
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思档案作为发票数字化转型工具的实际效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将更好地服务企业，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思在全国多地设有办公地点，提供专业的服务和支持。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨点击免费试用，开启您的发票数字化转型之旅。
