在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》也为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场洞察：电子凭证转型新趋势
随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的最后一公里难题也将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。合思档案管理平台的推出，正是顺应了这一电子凭证数字化转型的趋势，满足了市场对电子会计档案管理的迫切需求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规报销措施显得尤为重要。合思档案通过数字化手段，为企业提供了更加高效、合规的报销解决方案，帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。
痛点剖析：传统纸质档案管理困境
传统的纸质档案管理模式存在着诸多弊端，给企业带来了沉重的负担。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节也存在诸多问题，档案散落各系统，数据难以利用，人工操作繁琐且效率低下。
这些企业面临的问题反映了传统纸质档案管理模式的局限性，而合规报销措施的缺失更是加剧了企业的管理困境。合思档案针对这些痛点，提出了一系列有效的解决方案。
策略解密：合思档案破局之道
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案提供统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅等功能，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透。通过自动制档、档案全场景数字化利用等方式，提高档案管理效率，降低成本，保障合规性。在合规报销措施方面，合思档案通过数字化手段，确保报销流程的合规性，减少人为错误和违规行为的发生。
功能探秘：合思档案核心模块
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持；预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能模块的协同运作，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案，同时也为合规报销措施提供了有力的技术支持。
优势凸显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、更优质的服务。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善。在合规报销措施方面，合思档案的优势尤为明显，通过自动化归档告别重复性工作，降低人力成本；减少纸张打印和存储，降低耗材和存储成本，同时确保报销流程的合规性。
案例见证：合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后，取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业管理效率、降低成本、保障合规性等方面的卓越成效，也体现了合规报销措施在企业财务管理中的重要性。
服务护航：合思全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求，提供本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念，从研发到应用，为客户提供全方位的技术支持和服务。
合思档案的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，能为客户提供全生命周期的档案管理服务。同时，合思通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，保障客户档案管理的合规性。在合规报销措施方面，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障，确保企业的报销流程合法合规。
未来展望：合思引领行业新征程
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和卓越的服务，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其推广应用将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思将继续发挥其优势，为企业提供更优质的服务，推动更多企业认识到电子会计档案管理的重要性，选择合思档案实现财务数智化转型。
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