合思财务数字化解决方案:助力专精特新企业降本增效

合思财务数字化解决方案:助力专精特新企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为众多专精特新企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,助力它们解决财务难题,实现数字化转型。

多元领域客户风采

合思的客户涵盖了多个不同行业的专精特新企业,展现出其解决方案的广泛适用性。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,有着强大的技术实力和市场影响力。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域,发展势头强劲。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,在行业中拥有独特的技术优势。

业务困境深度剖析

在财务数字化转型之前,这些企业都面临着诸多问题。

动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验差,数据分散。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这给财务工作带来了极大的挑战。费用明细分析在这种复杂的系统环境下难以有效开展,财务人员难以准确掌握各项费用的具体情况。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的需求。但支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用明细分析缺乏统一的数据来源,增加了财务管理的难度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,费用明细分析不仅效率低下,还存在数据安全隐患。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,使得费用明细分析难以做到精准和及时。

专属方案精准施策

针对各企业的痛点,合思提供了具体的解决方案。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现无需报销。这一方案提升了操作体验和数据互通性,使得费用明细分析能够基于统一、准确的数据进行,为财务决策提供更有力的支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理,合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证。这样一来,费用明细分析可以与预算管理、合同管理等紧密结合,提高了财务管理的效率和准确性。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,提供移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等解决方案,实现系统集成。在这个过程中,费用明细分析能够更快速、准确地完成,同时保障了数据的安全。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,提供多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。这使得费用明细分析能够全面、深入地开展,为企业的费用管控提供了有力的依据。

项目实施步步为营

合思解决方案在各企业的实施过程严谨有序。

动力源与合思在2021年展开财务数字化合作,经历了系统集成等步骤,将各系统数据与合思费控同步。在这个过程中,通过不断调试和优化,确保了费用明细分析能够准确反映企业的财务状况。

汉威科技集团在项目实施中,整合第三方管控逻辑,写入OA系统合同信息,设置发票智能校验和自动生成凭证等功能。每一个环节都经过精心安排,为费用明细分析提供了可靠的保障。

派克新材在实施过程中,利用移动审批、OCR自动识别等技术,实现系统集成和数据安全传输,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这些技术的应用使得费用明细分析更加高效、准确。

江西中机在引入合思财务数字化系统后,设置多种差旅标准,实现线上审批和费用数据一站式管理,通过合思BI生成分析报表。整个实施过程注重细节,为费用明细分析提供了全面的数据支持。

显著成果效益凸显

各企业实施合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用明细分析更加高效准确,为企业的成本控制提供了有力支持。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用明细分析能够及时、准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供了可靠依据。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用明细分析的质量和效率都得到了极大提高,有助于企业更好地进行成本管控。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用明细分析使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,为企业的费用管理提供了有力保障。

客户赞誉见证实力

各企业相关人员对合思解决方案给予了高度评价和反馈。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案在费用明细分析等方面为动力源提供了有力支持,得到了客户的认可。

汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在费用明细分析等财务管理工作中展现出的专业能力,赢得了汉威科技集团的信任。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案有效提升了派克新材的费用明细分析效率,获得了客户的好评。

江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思的系统为江西中机的费用明细分析等财务工作带来了显著的改善。

众多专精特新企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成果和效益。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效和数字化转型,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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