在当今数字化浪潮的推动下，会计信息化改革方向已成为企业发展的关键指引。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还可能带来合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的做法需要警惕合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业紧跟会计信息化改革方向，实现顺利转型。
合思响应政策驱动财务数智化转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与会计信息化改革方向高度契合。
合思平台功能打造高效财务体系
合思财务收支管理平台功能强大，能够满足企业多样化的财务需求，为企业的会计信息化改革方向提供有力支持。
– 差旅便捷管理
平台支持差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅流程烦恼，真正实现了便捷申请、轻松出行。
– 发票智能处理
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。让企业的发票管理更加智能、高效。
– 开票提报自动化
能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。大大提高了开票和提报的效率。
– 档案分析一体化
该平台有档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。还提供商旅分析，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
合思产品亮点引领财务新变革
合思产品具有诸多核心亮点，能够帮助企业在会计信息化改革方向上迈出坚实步伐。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准将为企业带来全新的财务体验。
– 开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，符合会计信息化改革方向的要求。
合思产品价值赋能企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业在会计信息化改革方向上的发展。
– 降本增效显著
合思产品助力企业实现降本增效。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思平台后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。让企业在成本控制和效率提升方面取得显著成效。
– 合规运营保障
合思产品推动企业合规运营。通过发票OCR识别验真，保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。为企业的合规发展保驾护航。
– 数字绿色协同转型
合思产品帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在使用相关电子会计档案产品后，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。促进企业在可持续发展道路上不断前进。
合思产品典型场景满足多样需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的会计信息化改革方向提供了具体的应用案例。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。让企业的差旅管理更加轻松、高效。
– 企业财务核算场景
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。同时能对多源数据进行采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。为企业的财务核算提供了全面的解决方案。
合思产品成功案例见证卓越成效
合思产品在众多企业中取得了成功应用，以下是两个典型案例。
– 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约差旅费用、提高财务入账效率，业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰等成效。为企业的发展注入了新的活力。
– 某企业
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工操作效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，实现“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。帮助企业解决了实际问题，提升了竞争力。
合思市场定位彰显差异化优势
合思具有独特的市场定位和差异化优势，能够在会计信息化改革方向上为企业提供更优质的服务。
– 专业实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的专业实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
– 集成定制服务
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了企业多样化的需求。
合思的财务数智化产品和服务能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计信息化改革方向的指引下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验合思产品的卓越魅力。
