发票报销系统:合思助力企业财务数智化转型

发票报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,充满了诸多困境与痛点。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,犹如三条交错却难以并行的轨道,使得企业进、销项发票管理困难重重。企业无法常态化处理对公业务,也难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

同时,企业费控报销管理也存在效率低下、合规性差等问题。传统的手工报销或电子化报销方式,就像一辆老旧的马车,耗费员工和财务大量的时间和精力,而且还容易出现费用不合规、预算控制困难等情况。会计档案管理同样面临着效率低、成本高、安全性差等挑战,传统的纸质档案管理方式如同一个庞大的仓库,需要大量的物理空间和人力进行装订、存储和调阅,且容易出现档案丢失、损坏等问题。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面的解决方案。

数智利器:合思财务解决方案全貌

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,如同一个装备齐全的武器库,覆盖了企业财务收支管理的全场景。这些产品可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。

功能探秘:合思产品全方位解析

  • 合思费控:全链路无需报销领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现全流程数字化费控管理。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用控制管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的采购专家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。它具备自动摊销、电子签合同等功能,让企业的采购管理更加顺畅。

核心亮点:合思产品脱颖而出

合思具有无需报销的独特优势。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一个严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手。

合思的产品具有广泛连接的特点,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。这就像一座桥梁,将各个孤立的信息点连接起来,形成一个完整的信息网络。

合思拥有先进的技术和创新的模式,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行模式创新,为企业提供更优质的服务。它就像一个创新的引擎,推动着企业财务数智化的发展。

实际价值:合思产品为企业赋能

合思产品可以帮助企业降低成本。合思费控可助力企业降本增效,节约企业管理成本;合思商城可帮助企业节约差旅费用;合思档案可减少企业的场地、耗材成本等。这就像为企业节省了一笔不必要的开支,让企业的资金更加充裕。

合思产品能够提高企业的效率。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间;合思档案可减少档案整理、组卷和利用的耗时等。这就像给企业的运营按下了加速键,让企业的工作更加高效。

合思产品有助于企业实现合规经营。通过系统的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就像为企业的财务安全加上了一把锁,让企业的运营更加稳健。

场景应用:合思产品的实用之道

  • 消费场景:全场景聚合消费新体验
    在消费场景中,合思可以实现机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道,让员工的消费更加轻松。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    在业务场景中,合思拥有开放的业财连接生态,可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景,实现业务与财务的有效连接。这就像为企业的业务和财务搭建了一座沟通的桥梁,让企业的运营更加顺畅。

  • 财务管理场景:全流程财务管控新助力
    在财务管理场景中,合思可以帮助老板实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;帮助财务实现极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等;让员工省事更省心,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为企业的财务管理提供了一个智能的助手,让企业的财务管理更加科学。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅费用方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思档案在提高企业档案管理效率和安全性方面具有显著的效果。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质的服务。这就像一个庞大的服务网络,为客户提供全方位的支持。

合思的发票报销系统切实解决了企业财务问题,为企业带来了实实在在的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和模式创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思有望在未来推动更多企业实现财务数字化转型,引领财务数智化行业的发展。

如果您的企业也想开启财务数智化之旅,现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的发票报销系统,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,开启高效、合规、低碳的运营之路。

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captaincaptain
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