在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，对公业务处理也不顺畅。传统报销流程更是繁琐，员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工判断消费合规性，事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，导致报销耗时久。同时，企业财务数据分散在各个系统，形成信息孤岛，无法实现数据连通和共享，难以进行实时的收支分析和经营决策。此外，档案管理方面，传统方式存在凭证装订归档繁琐、占用物理空间、检索效率低等问题，不利于企业的高效运营和成本控制。
面对这些难题，合思的财务信息系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化领域的先驱者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思不断发展壮大，拥有丰富的发展历程。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用控制管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，展现了市场对合思的高度认可。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务信息系统的使命与愿景
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业双手释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。其无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。
合思财务信息系统各模块功能揭秘
-
合思费控：全链路费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，功能模块丰富多样。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。通过这些功能，企业可以实现对费用的全流程管控，提高费用管理的效率和透明度。 -
合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供更便捷、更优惠的采购体验。 -
合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，让企业的档案管理更加高效、安全。 -
收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账；合思收款能联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI可进行智能化财务收支经营分析，为企业的经营决策提供有力支持。
合思财务信息系统的功能亮点与创新之处
-
无需报销解决方案：智能风控与高效入账
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
合思商城：创新激励与价格保障
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本，还营造了良好的企业文化氛围。 -
合思档案：无序归档助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，体现了企业的社会责任和环保意识。 -
合思BI：零门槛智能分析
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。这使得企业的财务分析更加智能、便捷，为企业的决策提供更准确的依据。
合思财务信息系统相较于其他产品的优势
合思财务信息系统具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思连接广泛的平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和共享。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的利用效率。
合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思财务信息系统的目标用户与应用场景
合思财务信息系统的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思财务信息系统的成功案例与客户评价
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思的财务信息系统为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思财务信息系统，共创财务数字化未来。
