在企业的运营管理中，会计文件归档是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来探寻合思如何为其提供卓越的财务数智化解决方案，解决会计文件归档难题。
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
好想你业务困境：会计文件归档难题凸显
好想你健康食品股份有限公司拥有着辉煌的业务成就。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数达400多家，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数多达3.6万份。然而，在会计文件归档方面，好想你却面临着诸多痛点。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。会计文件归档的这些难题，严重影响了好想你的财务工作效率和管理水平。
合思妙方：破解会计文件归档困局
面对好想你在会计文件归档方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思为好想你实现了数据的同源性，打破了数据之间的壁垒。通过系统的优化，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加快速准确地获取所需信息，从而更好地完成会计文件归档工作。在以往，财务人员可能需要在不同的系统和文件中反复查找和核对数据，而现在，只需轻轻一点，所有相关数据便一目了然。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间去整理和核对纸质档案，而现在，借助合思的系统，审计人员可以更加便捷地获取和分析档案数据，快速发现问题并进行处理。这不仅提高了审计的准确性和效率，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理高效精准
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和精力。同时，也降低了实物档案丢失和损坏的风险，确保了档案的安全性和完整性。
分步实施：会计文件归档解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个步骤紧密相连，确保了会计文件归档工作的顺利进行。
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智能采集数据
合思档案具有强大的智能采集功能。通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，合思能够全面、准确地采集好想你的相关财务数据。这些先进的技术手段，使得数据采集更加高效、精准，为后续的处理和管理奠定了坚实的基础。 -
预归档初步处理
采集到的数据需要进行初步处理。合思利用预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等对采集的数据进行清洗、分类和整理。这一步骤确保了数据的规范性和一致性，为后续的存储和检索提供了便利。 -
基础管理操作保障
依据合思档案的基础管理功能，对档案进行存储、检索、借阅等操作。合思的系统提供了安全可靠的存储环境，确保档案数据的长期保存。同时，强大的检索功能让用户能够快速找到所需的档案，借阅管理功能则规范了档案的使用流程，提高了档案的利用效率。
成效显著：会计文件归档效益提升
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量时间在会计文件归档的各个环节，而现在，借助合思的系统，大部分工作可以自动化完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的大幅下降，充分体现了合思解决方案的高效性。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过提高工作效率和降低成本，好想你能够将更多的资源投入到业务发展中，提升企业的竞争力。
客户盛赞：会计文件归档解决方案获认可
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了在财务档案管理方面的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，让他们能够更加专注于业务发展。合思档案系统操作便捷，数据关联清晰，为财务审计和日常管理提供了极大的便利。会计文件归档工作变得更加轻松、高效，这让好想你对未来的发展充满信心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为会计文件归档问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思解决方案的魅力。让合思助力您的企业开启财务数智化新时代，实现更加高效、便捷的会计文件归档管理。
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