合思:引领企业数字化费用流动新变革

合思:引领企业数字化费用流动新变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于财务数字化转型的关键节点。多系统林立、数据孤岛现象严重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些挑战如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,也让成本控制变得难上加难。传统的财务报销和管理模式,如手工录入数据、在多个系统间来回切换操作,且缺乏实时数据的支撑,早已无法满足企业日益精细化管理的需求。企业在数字化转型的道路上,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的核心,导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。

而合思,就像是黑暗中的明灯,为企业解决这些难题提供了有效的方案。下面,就让我们一同深入了解合思。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。经过多年的深耕细作,合思已经发展成为行业内的佼佼者。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的市场地位十分显著。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心产品:助力企业数字化费用流动畅通无阻

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些产品就像是一把把精准的手术刀,能够有效解决企业财务方面的各种问题。

  • 合思费控:发票管理的智能利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备完整的发票识别功能,能够极速导入发票,高效验真,进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范、高效。

  • 合思商城:消费报销的一站式解决方案
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,也就无需进行繁琐的报销流程。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让消费报销变得简单、快捷。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月的费用波动情况一目了然。它实现了多维度的报表数据实时同步,减少了大量的数据提取工作,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据,让企业的决策更加科学、合理。

  • 强大集成能力:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,让企业的数字化费用流动更加顺畅。

对比传统:合思优势尽显

与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、管理等方面具有明显的优势。

  • 操作体验革新:多系统集成与数据互通
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

  • 财务工作提效:自动生成凭证与规范流程
    在传统报销模式下,财务核算依赖手工统计,不仅耗时费力,而且准确性较低。合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费用管控。汉威科技集团就是一个典型的例子,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    传统方案在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司的经营成本。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,让预算管控真正落地。

  • 数据安全与流转提升:定制化保障
    传统的财务系统在数据安全和流转方面存在不足。合思针对保密特殊要求,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,它实现了多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。

应用案例:见证合思实际价值

多个不同行业的应用案例,充分展示了合思在实际应用中的显著效果和价值。

  • 动力源:多板块业务的数字化转型典范
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多板块,组织架构复杂,原系统存在多系统操作体验差、数据分散等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的数字化费用流动更加高效。

  • 汉威科技集团:集团性企业的成本增效利器
    汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的费用管理更加科学合理。

  • 派克新材:高端制造企业的报销效率提升者
    无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率。

  • 江西奈尔斯:中德合资企业的费用管控优化者
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的费用管控更加精细。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,持续为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化产品和服务,与企业共同成长,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。众多企业的成功应用案例证明了合思的价值和可靠性,相信在未来会有更多的企业选择合思,借助其财务数智化解决方案实现自身的发展和突破。如果您也想体验合思带来的数字化费用流动新变革,不妨现在就免费试用一下!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 11小时前
下一篇 11小时前

相关推荐