电子商务发票管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，传统财务报销和管理方式面临着诸多挑战。传统报销流程中，员工需要人工提交报销单、详细记录因公消费情况、严格控制费用合规性，还要在事后确认预算占用。供应商方面，存在零散开票的问题，企业需要人工审领并妥善保管发票、进行繁琐的对账工作。此外，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，以及事后采集数据和出具报表等环节，不仅流程繁琐，而且效率极其低下。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着管理者。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。同时，企业财务数字化转型需求复杂，传统管理方案难以实现精细化闭环管理和降本增效。会计档案管理也存在诸多问题，整理、组卷和利用都耗时费力，存储空间和耗材成本居高不下，且难以保障数据安全合规。而这些问题，在电子商务发票管理中同样凸显，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断提升产品的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，这也为电子商务发票管理提供了坚实的保障。

使命愿景：助力业财融合让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。通过将业务与财务紧密结合，打破信息壁垒，实现数据的实时共享和协同，让企业的资源得到更合理的配置和利用，真正做到让有限更有效，也为电子商务发票管理提供了更高效的解决方案。

核心模块：功能强大覆盖财务全场景

• 合思费控：全链路无需报销管理
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再经历繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。在电子商务发票管理方面，它能够对发票进行有效的跟踪和管理，确保费用的合规性和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业在差旅和消费管理上更加便捷和高效。对于电子商务发票管理，它可以实时获取发票信息，实现发票的自动匹配和结算，降低企业的财务管理成本。

• 合思档案：领先电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过该平台对会计档案进行集中管理，提高档案的利用效率，同时保障数据的安全合规。在电子商务发票管理中，它能够对发票档案进行有效的存储和管理，方便企业随时查询和使用。

• 合思付款：连接型采购对账付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。企业可以通过该平台清晰地掌握付款进度，提高对账效率，确保资金的合理使用。在电子商务发票管理方面，它能够与发票信息进行实时对接，实现采购付款与发票的协同管理。

功能亮点：创新分级标准实现业财融合

合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级的迭代飞跃都解决了特定的痛点，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。这一创新标准为企业提供了清晰的财务数字化转型路径，让企业可以根据自身需求和发展阶段选择合适的费控管理模式。

同时，合思以连接为核心，实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在电子商务发票管理中，这种连接能力可以让发票信息在不同系统之间实时共享和流转，提高发票管理的效率和准确性。

产品优势：降本增效保障数据安全

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，企业差旅费用可节约35%。在电子商务发票管理方面，这些优势可以进一步降低企业的成本，提高资金的使用效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案，也为电子商务发票管理提供了可靠的保障。

合思收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这有助于企业更好地管理财务收支，提高财务管理水平，在电子商务发票管理中发挥重要作用。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：辅助经营决策
  对于老板来说，企业使用合思产品可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思可以辅助老板进行科学的经营决策。在电子商务发票管理方面，老板可以实时掌握发票的开具和收取情况，以及相关的财务数据，为企业的战略规划提供有力支持。

• 财务：智能管理风险预警
  财务人员使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。在电子商务发票管理中，财务人员可以更加便捷地处理发票业务，确保财务数据的安全和合规。

• 员工：便捷消费轻松报销
  员工因公消费使用合思产品，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作体验，让员工可以更加专注于业务工作。在电子商务发票管理方面，员工可以更加方便地获取和处理发票，提高工作效率。

合思产品的应用场景广泛，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，为企业提供全面的财务解决方案，也为电子商务发票管理提供了更广泛的应用空间。

成功案例：见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果，在电子商务发票管理方面也为动力源带来了很大的便利。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在企业消费管理方面的优势，也为电子商务发票管理提供了有效的成本控制手段。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这展示了合思档案在会计档案管理方面的卓越性能，也为电子商务发票管理提供了安全可靠的档案存储和管理方案。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数智化合作伙伴。

在电子商务发票管理方面，合思产品凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势，为企业提供了一站式的解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，拥抱未来财务的数字化变革。

如果您想体验合思产品在电子商务发票管理以及财务数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启您的财务变革之旅！