在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型之路上却面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门之间的数据难以共享和流通,使得企业管理成本居高不下,运营效率却十分低下。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请,经过漫长的人工审核,再进行线下的预算核对,这不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现合规问题。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石一般,阻碍着企业的常态化运营和科学决策。电子会计档案管理也存在诸多弊端,物理空间的限制、检索效率的低下以及高昂的成本,都不利于企业的高效管理和可持续发展。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望,尤其在企业差旅规划方面,能够提供全方位的支持。
全方位服务:打造企业差旅规划一站式解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这对于企业差旅规划来说,意味着差旅费用的管控更加精准和高效。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅规划中,能够帮助企业以更低的成本选择更优质的差旅服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业差旅相关的会计档案管理提供了有力保障。
功能模块剖析:精细企业差旅规划每一步
合思各产品的功能模块丰富且实用,为企业差旅规划提供了细致入微的支持。
合思费控的功能模块十分强大。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅需求,系统会根据预设规则进行自动审核。商旅线上订购功能则让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,操作简便。审核对账功能确保了差旅费用的合规性和准确性,统一开票和资金结算功能让财务处理更加高效。自动提报和自动记账功能减少了人工操作,提高了工作效率。商旅分析功能可以帮助企业对差旅费用进行深入分析,优化企业差旅规划。发票采集功能可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票还可识别验真,保证了费用支出的合规、透明、可追踪。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。聚合多维度供应链资源同屏比价的功能,让企业在进行企业差旅规划时,可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的差旅需求。
合思付款的功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能可实现连接型采购对账、收票、付款管理,提升了成本精细化核算效率,确保企业差旅费用的支付更加规范和高效。
合思收款的功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。它可实现一站式销售开票、收款、对账管理,加速了财务处理与关账,对于企业差旅相关的收款业务提供了便利。
核心亮点凸显:企业差旅规划的独特优势
合思产品具有众多核心亮点,在企业差旅规划中发挥着重要作用。
无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让企业差旅费用的管理更加轻松。
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在企业差旅规划中,这种广泛的连接能够让企业获取更全面的信息,做出更科学的决策。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这使得企业在进行企业差旅规划时,能够获得更多的实惠和便利。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率,为企业差旅相关的档案管理提供了有力支持。
价值体现:为企业差旅规划降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值,在企业差旅规划方面更是成效显著。
合思产品可帮助企业实现降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%,动力源使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%。这表明合思在企业差旅规划中,能够有效降低企业的差旅成本,提高企业的运营效率。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业差旅费用的报销和管理更加高效和安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于企业差旅相关的会计档案管理,合思档案能够大大提高管理效率,降低管理成本。
合思的收支管理解决方案可使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于企业差旅费用的收支管理提供了有力的支持,有助于企业更好地进行企业差旅规划。
典型场景解读:满足不同角色企业差旅规划需求
合思产品在不同的使用场景中都能发挥重要作用,满足企业不同角色在企业差旅规划中的需求。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行企业差旅规划的经营决策,让老板对企业的差旅费用有更清晰的了解和掌控。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅规划中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的相关业务,提高工作效率。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工在参与企业差旅规划的过程中,能够更加便捷地完成差旅相关的事务。
成功案例分享:见证合思在企业差旅规划中的实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业差旅规划方面发挥了重要作用,帮助动力源更好地管理差旅费用,提高了企业的运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在企业差旅规划中降低成本的能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅规划中,合思档案为企业的差旅会计档案管理提供了高效的解决方案。
市场定位与差异化优势:合思在企业差旅规划领域独树一帜
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金保障。这使得合思能够不断投入研发,为企业差旅规划提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,在企业差旅规划方面,能够快速响应企业的需求,提供专业的解决方案。
合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,可实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,与其他财务软件相比,具有独特的优势。在企业差旅规划中,这种独特的优势能够让企业更加便捷地管理差旅费用,提高财务管理的效率。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在企业差旅规划领域的实力和影响力。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在企业差旅规划方面,为企业提供了全方位、高效的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,还可以免费试用我们的产品,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,在企业差旅规划方面实现新的突破。
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