合思:引领财务数字化转型,开启自动化报销录入新时代

合思:引领财务数字化转型,开启自动化报销录入新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司,即原易快报,犹如这浪潮中的领航者,凭借卓越的财务数智化解决方案,助力众多企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。

合思自2014年创立以来,便踏上了专精特新的发展之路。累计超15亿元人民币的融资,为其注入了强劲的发展动力,使其在市场中展现出强大的竞争力,赢得了良好的口碑。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户构建起了全方位的服务支持体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,无疑是对合思在财务数智化领域领先地位的有力印证。

数智服务全景图:合思产品与服务的多元魅力

合思以其精准的定位,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,如同一位技艺精湛的工匠,满足着不同规模、不同行业企业的多样化需求。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座宝藏矿山,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从企业日常的费用报销、商旅出行管理,到对公付款、预算管控等多个方面,合思构建起了一个完整的财务数智化服务体系。通过自动化报销录入等功能,让企业的财务管理流程更加高效、精准,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

核心科技之光:合思产品技术功能的独特闪耀

合思费控宛如一位严谨的财务管家,具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,它会精准返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警,有效防止费用管控失控,在自动化报销录入的过程中,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

合思商城则是员工因公消费的便捷港湾。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。同时,商城内嵌的同屏比价功能,如同一位精明的购物助手,聚合多个商旅平台的价格,让员工能够轻松找到最优价格,节省企业成本,在消费环节就实现了自动化报销录入的便捷性。

合思的发票智能校验功能更是财务工作的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可满足市面流通超95%的发票采集。大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为自动化报销录入提供了可靠的数据保障。

此外,合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让自动化报销录入能够与企业的整体业务流程无缝对接。

优势对比之剑:合思与传统模式的鲜明差异

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清风,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,让自动化报销录入成为一种轻松的体验。

与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式不同,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。以某企业为例,将多个自研系统与合思费控同步后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自动化报销录入方面,实现了数据的高效流通和整合,避免了传统模式下的繁琐和错误。

相较于其他一些费控方式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控方案后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,自动化报销录入也更加顺畅和高效。

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的严格要求,让自动化报销录入能够适应不同企业的特殊需求。

行业应用之花:合思在不同场景的绚丽绽放

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工、提高了流程效率,同时保证了数据传输的安全性和决策的及时性。自动化报销录入在制造业的复杂业务流程中,发挥了巨大的作用,让财务管理更加高效精准。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控。自动化报销录入在医药行业的学术活动和费用管理中,实现了流程的优化和成本的控制。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化,有效解决了业务流程繁琐、多系统并行等问题。自动化报销录入在软件互联网行业的业务与财务融合中,起到了关键的桥梁作用。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。自动化报销录入在零售行业的快速业务流转中,保障了财务管理的高效和准确。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。在自动化报销录入方面,更是展现出了强大的优势和潜力。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,合思都能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。相信在合思的助力下,更多企业将迎来更加美好的未来。

如果您也想体验自动化报销录入带来的高效财务管理,诚邀您加入合思的大家庭,立即免费试用,共同开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥无限的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18小时前
下一篇 18小时前

相关推荐