自动发票匹配，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同岗位的人员都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。

这些问题带来了多方面的成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费。高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。

面对这些痛点，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领军之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业。这强大的资金实力和企业资质，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其市场认可度。

合思档案使命愿景：开启财务档案管理新征程

合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它以助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点为目标，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求以进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过不断的努力和创新，合思档案正引领着企业财务档案管理迈向新的高度。

合思档案功能模块：全方位管理财务档案

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多种类型的管理功能。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

同时，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，有外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。通过这些功能，合思档案能够实现对财务档案的全方位、全流程管理。

合思档案功能亮点：自动发票匹配引领创新

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多功能亮点与创新之处。其中，自动发票匹配是其一大特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。

合思档案的规则引擎能够实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。自动发票匹配功能在这个过程中发挥了重要作用，使得发票与其他凭证的匹配更加精准、高效。

此外，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。自动发票匹配在检测过程中也能够确保发票数据的准确性和合规性。

合思档案优势突显：成本节约与合规保障并重

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。

在数据管理方面，合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。自动发票匹配功能确保了发票与其他业务数据的准确匹配，进一步提高了档案管理的效率和质量。

在安全保障方面，合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。

合思档案目标用户：不同岗位的得力助手

合思档案的目标用户群体广泛，适用于不同岗位的人员。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。自动发票匹配功能能够为高管提供更准确的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。

对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。自动发票匹配减少了他们手动匹配发票的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。自动发票匹配确保了发票数据的准确性和完整性，为审计工作提供了有力的支持。

合思档案成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”自动发票匹配在其中提高了凭证自动化的效率，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”自动发票匹配确保了不同门店和分公司发票数据的准确匹配和高效管理。

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”自动发票匹配为审计工作提供了准确的发票数据，提升了审计效率。

金牌橱柜提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”自动发票匹配使得发票数据能够更好地融入档案管理体系，为企业查阅业务全貌提供了便利。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以通过多种方式咨询合作，我们的地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和微信小程序二维码。欢迎您免费试用合思档案，体验自动发票匹配带来的高效财务管理新体验！