员工差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅，流程繁琐复杂。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。

以动力源为例，这家主营通讯基站建设的企业，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而汉威科技集团同样面临着诸多难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

此外，随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂，这使得财务制度难以有效落地。在数字化转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。

在企业为这些痛点苦恼不已时，合思作为一家专业的解决方案提供商，为企业带来了希望的曙光。其提供的全面解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。

合思全面解决方案：解锁企业数字化难题

合思深知企业面临的困境，通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大节省了时间和精力。

在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了预算。

同时，合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团利用合思费控的发票智能校验功能，让财务工作更加严谨。

核心功能亮点：凸显合思独特优势

合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接能力，实现了业务数据的跨系统同步应用，让工作更加高效。

合思还提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程变得透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了显著提升。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

此外，合思支持定制化开发，能够针对企业的特殊需求，为企业定制化开发功能。这不仅全面提升了财务数据传输过程中的安全性，还满足了企业的个性化需求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

显著收益：企业转型成效显著

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力。

合思还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。

在管理优化方面，合思实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。

同时，合思提升了企业的财务合规性，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，提升了费用管理规范性和财务入账准确性。

广泛应用场景：展现合思灵活性

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。在差旅报销场景中，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了差旅报销的无需报销模式，让员工出差更加轻松。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了企业资金的合理使用。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了合同管理的规范化。

在发票管理场景中，合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。汉威科技集团、雄帝科技等企业通过合思解决了发票管理的难题，保证了发票的真实性和准确性。

客户成功案例：见证合思实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思解决方案在电源行业的有效性。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功，为制造业和物联网行业提供了借鉴。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例体现了合思在高端制造业的优势。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机的成功，为合资企业提供了参考。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

现在就行动起来，选择合思的员工差旅管理工具，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。与合思合作，您将获得一个强大的合作伙伴，共同推动企业的发展，迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。如果您想体验合思员工差旅管理工具的强大功能，现在就可以免费试用。