合思电子报销流程：开启企业财务数智化新篇章

在当今企业的财务管理中，传统财务模式如同老旧的马车，逐渐难以适应时代的发展。处理财务收支、报销、档案管理等工作时，信息孤岛问题突出，各系统相互割裂，业务流、发票流和资金流难以统一，严重影响工作效率和决策的科学性。

人工报销流程更是繁琐不堪，员工需自行采购、垫资、开票、提交报销单，财务人员则要进行大量的审核、对账、记账和归档工作，不仅耗时耗力，还容易出错。而且，企业在费控报销方面缺乏有效的分级标准和实时的风控体系，难以确保每一笔支出的合规、安全和透明，费用超标、不合规等问题时有发生。会计档案管理以纸质为主，占用空间大、查找不便、易损坏丢失，业财数据的穿透联查和自动化管理更是难上加难。

面对这些痛点，合思的财务数智化解决方案如同一束光照进了黑暗的角落，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋崛起

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部奋斗的史诗。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的定制化服务；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，展现了市场对其的高度认可。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

使命愿景：助力业财融合释放价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，让员工和财务人员从繁琐的工作中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

通过提供无需报销的解决方案和广泛连接的生态，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

未来，合思希望成为企业财务数字化的首选合作伙伴，为更多企业提供优质的产品和服务，共同推动财务行业的发展和变革。

多元模块：构建财务数智化生态

合思拥有多个产品模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务数智化管理提供了全面的支持。
– 合思费控
全链路无需报销管理：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地简化了电子报销流程。
– 合思商城
全场景智能差旅管理：合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让电子报销流程更加高效。
– 合思档案
领先电子会计档案管理：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，为电子报销流程提供了可靠的档案支持。
– 合思付款
连接型采购管理：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，不借付、不漏付、不多付，优化了电子报销流程中的付款环节。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新之一。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，简化了电子报销流程。
– 广泛的连接能力
合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让电子报销流程更加顺畅。
– 智能化的管理
智能化的管理是合思产品的另一大亮点。如合思费控的多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪；合思档案的智能规则引擎、快速检索；合思BI的个性化预警与监控、智能测评关键业务的财务指标水平等，都体现了智能化管理的优势，提高了电子报销流程的效率和准确性。
– PaaS平台定制化服务
合思的PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，支持集团组织应用和开放平台，可接入AI大模型，为企业提供更灵活、更强大的定制化服务，满足不同企业的电子报销流程需求。

显著优势：提升企业财务管理效能

合思产品在提高效率、降低成本、保障合规、提升数据安全等方面具有显著优势。
– 提高效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，大大提高了电子报销流程的效率。
– 降低成本
合思产品可节约场地、耗材成本70%，帮助企业实现降本增效。如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现50%人员成本节约，在电子报销流程中为企业节省了大量的成本。
– 保障合规
合思的实时风控体系和费控报销分级标准可确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用；合思档案通过“四性检测”确保归档合规，保障了电子报销流程的合规性。
– 提升数据安全
合思产品实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%，保障企业数据的安全和隐私，为电子报销流程提供了可靠的数据保障。

目标用户：满足不同角色需求

合思的产品适用于不同的目标用户，在不同的业务场景下发挥着重要作用。
– 老板
合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。应用场景包括企业的战略规划、预算管理、成本控制等，在电子报销流程中为老板提供了全面的决策支持。
– 财务
合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。应用场景包括日常的财务核算、报表编制、税务申报等，让财务人员在电子报销流程中更加轻松。
– 员工
合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。应用场景包括员工的日常差旅、办公用品采购等，优化了员工的电子报销流程体验。
– 不同行业企业
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。应用场景涵盖了软件互联网、快消、能源、制造、金融等多个行业，满足了不同行业企业的电子报销流程需求。

成功案例：见证实际效果

众多成功案例证明了合思产品的实际效果。
– 动力源
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键，优化了电子报销流程。
– 徐福记
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在电子报销流程中的成本控制优势。
– 中交水运规划设计院有限公司
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，提升了电子报销流程的档案管理效率。
– 汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，优化了电子报销流程中的发票管理环节。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择更高效、更科学、更智能的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中抢占先机。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，让有限更有效。