在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这一切都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制作为增加盈利的根本途径，成为企业抵抗外界压力、谋求生存的关键保障。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为企业适应新时代发展的必然选择。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思是如何运用数据驱动的报销模式，为连锁零售企业解决财务难题的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的门店规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，在传统的报销模式下，企业面临着诸多难题。
一方面，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
另一方面，门店报销由总部财务负责，过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等现象时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作量。
此外，私车公用的补贴规则也存在诸多不合理之处。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思出击：数据驱动的报销解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的这些财务报销难题，合思推出了数据驱动的报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
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差旅报销自动化 成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的数据驱动的报销功能，不仅提升了报销体验，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票智能管理 高效收票核票
合思为门店发票管理提供了一套智能化的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码方便信息录入，系统自动验真查重。这种数据驱动的报销方式，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
车补核算精细化 自动识别异常
在私车公用的补贴核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用过程中的不合理行为。
成效显著：数据驱动的报销带来的变革
合思的数据驱动的报销解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
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采购流程高效匹配 结账期大幅缩短
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。 -
采购成本显著降低 全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率实现 业务流转加速
合思付款·银企直联·自动记账，支持零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个业务流程。 -
报账时间大幅缩短 企业成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售财务数字化新方向
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过数据驱动的报销模式，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验数据驱动的报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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