在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境发生了显著变化，增量空间收紧、成本压力增大以及消费需求加速细分等问题接踵而至。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业的发展面临更大的压力。
面对这些挑战，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变革、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了全面的财务数智化解决方案。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的灵活报销方案如何助力连锁零售企业解决财务报销难题，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食品牌的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
其次，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作量。
合思灵活报销方案：为鸣鸣很忙量身定制
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了灵活报销方案，为其提供了全面的解决方案，帮助企业提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的灵活报销方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销效率，降低了财务成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思的方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，发票袋上的二维码可以方便地进行发票管理。自动验真查重功能，确保发票的真实性和合规性，提高了发票审核的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的灵活报销方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
合思方案成效显著：助力鸣鸣很忙实现财务数智化
合思的灵活报销方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，体现了财务数智化的有效性。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支持。
合思财务数智化解决方案：连锁零售企业的未来之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。其灵活报销方案不仅解决了连锁零售企业财务报销的难题，还提升了企业的精细化运营水平，实现了降本增效。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中提升精细化运营水平，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。
现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思灵活报销方案的信息，并享受免费试用的机会，开启财务数智化转型之旅。
