在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌的背后，也面临着一些连锁零售企业常见的报销问题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁零售困局：常见报销问题凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程，常见报销问题频发。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店多也导致发票审核与回收难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，常见报销问题严重影响了财务工作效率。
合思良方：化解常见报销问题
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，有效解决常见报销问题。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工负担；差旅补贴自动计算，精准无误；统一对账统一结算，提高财务效率；在线开票多账户独立核算，满足多样化需求。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，杜绝常见报销问题中的重复报销等情况。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化报销流程，解决常见报销问题。
方案落地：攻克常见报销问题
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，从源头上减少常见报销问题的发生。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费时无需垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，并可在线开票，多账户独立核算。这一系列操作简化了差旅报销流程，让员工摆脱了繁琐的报销手续，解决了常见报销问题中差旅报销与申请脱节的难题。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与单据关联，自动验真查重。这种方式提高了发票审核与回收的效率，避免了发票丢失、抬头错误等常见报销问题。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作。这一自动化流程确保了车补计算的准确性和公正性，减少了人为因素导致的常见报销问题。
成果展现：告别常见报销问题
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案在其中发挥了重要作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这表明合思的解决方案不仅解决了常见报销问题，还为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中。实现了99.9%以上财务自动化，提升了整体运营效率，彻底告别了常见报销问题的困扰。
客户心声：肯定合思破常见报销问题之功
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案在解决常见报销问题、提升企业效率方面的重要作用。
携手合思：摆脱常见报销问题
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，摆脱常见报销问题的困扰。
如果您也想体验合思解决方案带来的便利，解决企业常见报销问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号，进行免费试用。
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