在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。随着业务量的不断增长和组织架构的持续扩张,企业对财务精细化管理的要求日益提高,传统的财务管理方式显得捉襟见肘。
许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中困难重重。例如,一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致信息无法有效流通;传统的手工报销模式不仅操作体验差,还面临合规难题,同时系统割裂、数据分散,使得财务管理效率低下。还有一些集团性公司,成本增效需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。另外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。而且,企业在数字化转型中各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。
面对这些挑战,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来应对。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其在移动端票据管理方面有着卓越的表现。
合思产品:财务数智化的得力助手
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控产品能够有效解决企业多系统集成、数据互通的问题,实现员工报销流程的优化和效率提升。以动力源为例,应用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思提供的财务数字化解决方案还可以帮助企业实现预算管控、费用标准落地、业财融合等目标。汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的有效管控。
使命愿景:推动企业财务数字化发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的愿景是通过自身的技术和解决方案,推动企业财务数字化转型,成为企业财务数字化领域的领导者,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思希望通过不断创新和优化产品,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务服务,满足企业日益增长的财务管理需求,促进企业的可持续发展。同时,合思致力于构建一个广泛连接的财务生态系统,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现财务信息的共享和协同,为企业的决策提供有力支持。在移动端票据管理方面,这一愿景也体现在让企业能够更便捷地管理票据数据。
核心模块:功能强大助力财务管理
-
合思费控:费用管控的利器
合思费控模块可以实现对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准设置、报销流程审批等。它帮助企业规范费用支出,提高费用使用效率。斯利安应用合思费控后,实现了费用管控更有效,业务执行更透明。通过移动端票据管理,员工可以更方便地提交票据进行报销,费控模块能及时对票据进行审核和管控。 -
合思商城:便捷采购的渠道
合思商城模块为企业提供了便捷的采购渠道,员工可以在商城内进行因公消费,无需垫资。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省采购成本。尚品食品使用合思商城后,员工差旅成本显著降低。在移动端,员工可以随时随地在商城进行采购操作,并且相关票据也能自动关联和管理。 -
合思BI:数据洞察的窗口
合思BI模块可以对企业的财务数据进行分析和挖掘,生成多维度的报表和分析图表,为企业管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,加强对费用的管控。移动端票据管理的数据可以直接接入BI模块,让管理者随时掌握票据相关的财务数据。 -
合思银企直联:高效付款的保障
合思银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以在系统内直接发起付款操作,提高了付款效率,同时保证了资金的安全和可追溯性。长亭科技应用合思银企直联后,财务付款效率提升了90%。在移动端,财务人员也能方便地进行付款操作和相关票据的管理。
功能亮点:创新引领财务管理变革
-
无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。在移动端票据管理中,员工无需手动整理和提交大量票据,系统自动完成相关操作。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。中亦科技应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。移动端票据管理的数据可以在各个集成系统中流通,提高信息的利用率。 -
AI技术OCR:提高报销效率
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提升了报销效率。在移动端,员工只需拍照上传票据,OCR技术就能快速准确地识别信息。 -
预算管控前置:防止费用失控
合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控。移动端票据管理中,预算管控功能能实时提醒员工和财务人员费用是否超预算。
竞争优势:脱颖而出的实力体现
-
资金支持:保障研发创新
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了企业的研发投入和产品创新能力,能够为客户提供更优质的产品和服务。在移动端票据管理方面,持续的研发投入可以不断优化功能和用户体验。 -
服务网络:提供本地化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是移动端票据管理遇到的问题还是其他财务数字化需求,都能得到及时响应。 -
广泛适用:满足不同需求
合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。涉及制造业、医药业、软件互联网等多个行业的众多企业都选择了合思的产品。不同行业在移动端票据管理上有不同的需求,合思产品都能很好地满足。 -
良好体验:降低学习成本
合思的产品具有良好的用户体验,操作界面简洁易懂,功能模块设计合理,能够降低企业员工的学习成本,提高工作效率。众多企业员工对合思费控的使用体验给予了高度评价。在移动端票据管理中,简洁的界面和便捷的操作让员工能够轻松上手。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。
主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,解决了多系统林立、数据孤岛等问题。不同行业的企业在应用合思产品时,会根据自身的业务特点和需求,选择不同的功能模块和解决方案。医药企业更关注学术会议费用管控、发票管理等功能,制造业企业更注重成本控制、报销流程优化等方面。合思产品适用于各种规模的企业,无论是小型初创企业还是大型集团企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型和提升财务管理水平。在移动端票据管理方面,不同规模和行业的企业都能借助合思产品提高管理效率。
成功案例:见证实际效果
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端票据管理方面,动力源的员工和财务人员都感受到了极大的便利。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅。移动端票据管理帮助汉威科技实现了更高效的票据处理和财务核算。
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。移动端票据管理让派克新材的报销流程更加便捷和高效。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和CEO石金博对合思产品助力企业业财一体化建设给予了肯定。移动端票据管理为亿嘉和的财务数字化转型提供了有力支持。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务具有多方面的优势,强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案、广泛的服务网络等,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、降低人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。在移动端票据管理方面,合思产品也展现出了卓越的性能和价值。
如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的产品,现在可以免费试用,让合思陪伴你的企业一起成长,共同开启财务数字化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/