在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思为其提供的财务数字化解决方案，如同一把金钥匙，助力动力源解决了财务难题，并取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助动力源实现财务实时数据监控，提升财务管理效能的。
动力源：财务转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望能够实现财务与业务的高效协同。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在不同的世界中穿梭。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这些基础工作占据了他们大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现财务实时数据监控，打破财务困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性极强的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
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系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为财务实时数据监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还极大地降低了人为错误的风险，实现了财务实时数据监控的高效性和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。让企业在财务实时数据监控方面能够更加及时、准确地获取信息。
项目推进：携手共进的逐梦之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场意义非凡的项目之旅。在这个过程中，他们历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。他们如同精细的工匠，确保每一个基础数据和业务数据都能准确对接，为财务实时数据监控提供了可靠的数据支持。
针对无需报销模式，合思团队对消费流程和财务结算流程进行了优化。他们不断调试和改进，实现了消费即合规、自动生成凭证等功能，让动力源的财务管理更加高效、便捷。
为了完善系统连接能力，合思团队充分利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的高效对接。他们不断探索和创新，让动力源的财务系统能够与其他系统无缝衔接，进一步提升了财务实时数据监控的能力。
显著成效：数字见证的卓越变革
经过合思解决方案的实施，动力源取得了令人瞩目的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。这不仅提高了财务管理的水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务实时数据监控和分析中，为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
动力源评价：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的强大价值和变革。
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