在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。像动力源,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。差旅合规性管理更是其中的关键一环,众多企业在差旅费用的管控、合规审查等方面面临着诸多挑战。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,为企业解决上述难题提供了有效的解决方案,尤其在差旅合规性管理方面表现出色。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。同时,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。始终以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,全力协助企业在财务数字化转型的道路上取得成功,在差旅合规性管理方面,也力求为企业打造更加规范、高效的管理模式。
多元模块:功能强大显身手
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合思费控:集成多系统,差旅管控更精准
合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅合规性管理上,通过与相关系统的集成,能够更精准地对差旅费用进行管控,确保每一笔差旅支出都符合企业的规定。 -
合思商城:因公消费新体验,差旅报销更轻松
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也为差旅合规性管理提供了便利,从源头控制了差旅费用的支出。 -
合思BI:智能报表分析,差旅决策有依据
合思BI可生成各类分析报表。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅合规性管理方面,通过分析报表可以及时发现差旅费用的异常情况,为合规审查提供依据。 -
银企直联:付款高效准确,差旅资金管理更安全
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像亿嘉和、派克新材等企业都从中受益。在差旅合规性管理中,银企直联确保了差旅费用支付的合规性和安全性。
创新亮点:引领财务数智新风尚
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无需报销:创新模式,提升差旅合规体验
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验良好。在差旅合规性管理中,这种模式减少了人为操作的环节,降低了合规风险。 -
系统连接:打破壁垒,加速差旅数据流转
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成。在差旅合规性管理中,系统连接确保了差旅数据的及时、准确传递,便于进行合规审查。 -
发票智能校验:精准识别,降低差旅合规风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,降低财务基础工作压力。汉威科技、斯利安药业等企业都受益于此功能。在差旅合规性管理中,发票智能校验确保了差旅发票的真实性和合规性。 -
多维管控:自动执行,精准把控差旅费用
在项目管理中,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化、赛傲生物等企业实现了该功能的应用。在差旅合规性管理中,多维管控自动执行可以对差旅费用进行精准把控。
优势凸显:超越同行的卓越之选
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广泛连接:打破数据孤岛,助力差旅合规管理
合思具有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅合规性管理中,广泛的连接能力确保了差旅数据在不同系统之间的顺畅流通,便于进行全面的合规审查。 -
定制方案:贴合需求,优化差旅合规流程
合思定制化能力强,可根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅合规性管理中,定制化方案可以根据企业的差旅政策和合规要求,量身打造适合的管理流程。 -
高效流程:提升效率,保障差旅合规执行
合思可优化企业的报销流程、审批流程等,提高工作效率。可孚医疗应用合思产品后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅合规性管理中,高效的流程可以确保差旅费用的报销和审批更加及时、准确,保障合规执行。 -
数据分析:科学决策,强化差旅合规监督
通过合思BI等工具,合思为企业提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者做出更科学的决策。医百科技通过合思费控系统统一了业财口径,数据精准,整体效率提升超过80%。在差旅合规性管理中,强大的数据分析能力可以及时发现差旅费用的异常情况,强化合规监督。
目标广泛:多行业多场景适用
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、互联网行业(如长亭科技、医百科技等)、零售行业(如百胜软件、猫人等)等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在差旅合规性管理方面,不同行业的企业都可以通过合思产品解决相应的问题。
成功典范:客户见证实力
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动力源:革新体验,差旅合规效率提升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规性管理方面,动力源通过合思产品实现了更高效的差旅费用管控和合规审查。 -
汉威科技:提升效率,差旅财务统一合规
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅合规性管理中,汉威科技通过合思产品实现了差旅财务的统一合规管理。 -
派克新材:高效报销,差旅项目合规管控
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅合规性管理方面,派克新材通过合思产品实现了差旅报销和项目费用的高效合规管控。 -
亿嘉和:精细管理,差旅费用透明合规
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅合规性管理中,亿嘉和通过合思产品实现了差旅费用的精细管理和透明合规。
综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、定制化解决方案、高效的流程管理和强大的数据分析能力等优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其在差旅合规性管理方面表现卓越,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也渴望提升差旅合规性管理水平,不妨点击免费试用合思产品,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。
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