合思财务数智化解决方案：开启企业差旅费用监控新征程

在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂难理；业财融合好似隔着一堵墙，难以打通；成本控制也如同在迷雾中摸索，效果不佳。传统的财务管理方式在新时代的浪潮中显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。

在对公业务处理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同紧箍咒一般，制约着企业的效率和合规性。数电票时代的到来，更是给企业的发票处理和财务管理增添了新的挑战。员工报销流程繁琐，宛如一场漫长的马拉松，财务入账归档耗时费力，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低下，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。此外，企业费控报销管理缺乏科学的分级标准，企业如同在黑暗中航行的船只，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效规划数字化投入，大大影响了财务数字化的实践效率。

在这充满挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，在解决行业痛点方面发挥着至关重要的作用。

合思解决方案：一站式破解财务难题

合思凭借其创新的理念和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位精明的管家，结合事前规划和实时风控体系，在员工因公消费时，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现业财融合。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品功能概览：全方位满足企业需求

合思的产品功能丰富多样，涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面。
在消费场景方面，机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等形成全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。无论是员工的日常差旅，还是企业的采购需求，都能在这里得到一站式解决。
业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。通过这种深度融合，企业能够更好地掌握业务动态，及时调整财务策略。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身需求，灵活定制平台功能，实现个性化的财务管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思产品核心亮点：凸显市场独特优势

合思产品以连接为核心，实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在差旅费用监控方面，这种连接能力使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。该标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的产品具有显著的降本增效优势，如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%等。在差旅费用监控上，能够有效控制差旅成本，提高费用使用效率。
合思的电子会计档案管理平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，降低企业成本，提升管理效率。对于差旅费用相关的发票和报销记录等档案，能够进行高效管理和快速查询。

合思产品价值体现：惠及企业不同角色

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅费用监控方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，根据数据分析制定合理的差旅政策。
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅费用的处理上，财务人员可以更加轻松地完成报销审核、入账等工作，提高工作效率。
对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。
合思的产品帮助企业实现合规经营和低碳运营，通过有效的风控体系和合规管理机制，确保企业财务活动的合法性和规范性，同时减少纸张使用，助力双碳目标落地。在差旅费用监控方面，能够保证差旅费用的支出符合企业规定和相关法律法规。

合思产品典型使用场景：展示实际应用效果

在差旅场景中，合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。差旅消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思的系统实时监控差旅费用的支出情况，避免不必要的费用浪费。
在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。虽然这里主要说的是采购场景，但对于涉及差旅的采购（如办公用品采购用于出差等）也能进行有效的管理和费用监控。
在发票管理场景中，合思连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票的合规性和准确性。差旅过程中的发票管理是差旅费用监控的重要环节，合思的发票管理功能能够有效避免发票重复报销等问题。
在员工福利场景中，合思商城提供丰富的员工福利选择，通过线上订购商城和线下易商卡的形式，实现员工福利的便捷发放和管理，同时提供同屏比价、消费透明等功能，节约企业成本。在差旅过程中，员工福利的合理安排也能间接影响差旅费用的支出，合思的员工福利管理功能有助于企业进行综合的费用控制。

合思成功案例：用事实证明实力

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用监控方面，动力源能够更好地控制差旅成本，提高费用使用效率。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用监控和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅费用相关的档案管理，也能达到同样的效果，方便企业进行费用的追溯和分析。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了财务数字化转型的有力支持，帮助其更好地应对复杂的业务需求和财务管理挑战。在差旅费用监控方面，合思的系统能够为汉威科技集团提供准确的数据支持，帮助企业制定合理的差旅政策。

合思市场定位与差异化优势：彰显市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖和客户基础。这表明合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其产品研发和市场拓展提供了坚实的保障。在差旅费用监控等方面，合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，这些技术认证体现了其产品的安全性、可靠性和专业性。企业在使用合思的产品进行差旅费用监控时，可以放心数据的安全和合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在差旅费用监控的系统使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级等，都能得到及时的响应和解决。

合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和生态建设，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在差旅费用监控方面，合思也将不断提升其功能和性能，为企业提供更精准、更有效的费用控制手段。

现在就行动起来，选择合思，与我们一起携手共进，共同开启财务数字化的未来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多关于合思的产品和服务，包括差旅费用监控功能的详细信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，我们期待与您合作。