在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化变革已成必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润，助力企业在这场数字化转型浪潮中抢占先机，实现差旅业务流程再造。
数字阅读巨头的困境突围
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有着极高的知名度和广泛的用户群体。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列挑战与痛点逐渐浮现，严重制约了企业的进一步发展。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅业务流程再造的需求下，企业迫切需要解决这一难题。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种状况下，差旅业务流程再造显得尤为紧迫。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅业务流程再造。
该解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在差旅业务流程再造过程中，员工可以更加便捷地进行因公消费，提高了工作效率。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这一系列措施，确保了企业财务流程的规范和透明。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的档案管理提供了坚实的保障，是差旅业务流程再造的重要一环。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成果，实现了差旅业务流程再造的目标。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求。
先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思引领企业未来发展
合思的解决方案帮助该企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环，有效提升了企业的管理效能和竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速，企业将在合思的助力下进一步释放数据价值，加深业财融合，实现可持续发展。
合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型，完成差旅业务流程再造的理想合作伙伴。
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