员工费用报销流程数字化转型：合思助力企业开启财务新征程

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程，企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业员工费用报销流程的数字化转型显得尤为必要和紧迫。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

近年来，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的态势。自 2022 年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效。试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具端实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也稳步扩展。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明企业对于员工费用报销流程数字化转型的需求日益迫切。

痛点分析：传统员工费用报销流程难题待解

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，尤其是员工费用报销流程方面，面临着诸多问题和挑战。

政策认知不足是一大问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。同时，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险也是企业面临的重要挑战。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制。

传统的员工费用报销流程滞后。费控系统和 OA 办公系统是最常用的报销方式，但 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。有 60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有 26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。

解决方案整体策略概述：合思全方位破解转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业优化员工费用报销流程，实现电子凭证数字化转型。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，优化员工费用报销流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

核心模块：合思财务收支管理平台助力报销流程升级

合思财务收支管理平台的主要功能模块为企业员工费用报销流程的数字化转型提供了有力支持。

差旅申请模块，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让员工费用报销流程的起始环节更加便捷高效。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需繁琐的线下操作，大大提高了工作效率。

发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块能够快速准确地采集发票信息，避免了手工录入可能出现的错误，提高了报销的准确性和效率。

审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在员工费用报销流程中，审核对账环节至关重要，该模块能够保证报销的真实性和合规性。

竞争优势：合思脱颖而出引领转型潮流

在电子凭证数字化转型解决方案方面，合思具有诸多优势。

技术实力方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

服务质量方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同客户的需求，帮助客户快速实现电子凭证数字化转型，优化员工费用报销流程。

行业经验方面，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。

绿色环保方面，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，符合企业可持续发展的需求。

成功案例：合思方案成效显著

合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，在员工费用报销流程优化方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，员工费用报销流程更加顺畅。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，员工费用报销流程实现了质的飞跃。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，员工费用报销流程更加便捷高效。

服务体系：合思贴心服务全程相伴

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在员工费用报销流程数字化转型过程中得到全方位的支持。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够充分了解产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法，优化员工费用报销流程。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，让客户始终能够使用到最新、最先进的产品。

在电子凭证数字化转型领域，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

企业应积极响应国家政策号召，主动拥抱数字化转型，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，借助其先进的技术和丰富的经验，加速实现电子凭证数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就来免费试用合思的产品，开启员工费用报销流程数字化转型的新征程！