在零食的世界里，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着独特的风味和品质，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌的财务方面却面临着诸多挑战。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，这让企业的财务数字化转型变得迫在眉睫。而合思的解决方案，就像一道曙光，为该品牌带来了转机，也凸显了其在企业财务数字化转型中的适用性和重要性。
业务困局：传统模式下的财务与管理痛点
在业务发展的进程中，该品牌虽然取得了显著的成绩，但也积累了不少问题。其覆盖全国的销售版图，使得供应链极为复杂，多种销售渠道并行进一步增加了管理的难度。管理流程分散在多个系统中，不仅操作繁杂，而且效率低下。企业对核算精细化管理要求极高，可现有的财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了不小的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，寻找有效的解决方案成为当务之急。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城和TMC会提供相应的对账单，方便后续的对账结算。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。这里有两种处理方式，一种是线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；另一种是线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，让档案管理更加规范、高效。
落地之径：解决方案实施步骤详解
解决方案的实施需要有清晰的步骤和流程。首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批，员工就可以在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC会及时提供对账单，这些对账单是后续对账结算的重要依据。财务部门在对账结算中心根据不同的开票和结算方式进行相应的操作。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算并完成自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
最后，在档案管理方面，按照合思的L4级和其他TMC的L3级无需报销标准进行归档。这样一来，整个流程形成了一个完整的闭环，确保了每一个环节都能高效、准确地完成。
成效彰显：数据见证差旅体验创新价值
合思解决方案的实施带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万以上。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对新的差旅消费模式的认可。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。
更值得一提的是，合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这些数据和事实都证明了合思解决方案在差旅体验创新方面的巨大价值。
客户之声：真实评价增添方案可信度
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业表示，合思的解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，其在差旅体验创新方面的表现值得其他企业借鉴。
在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，降本增效、合规经营和低碳运营是关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和专业的能力。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着类似的财务和管理问题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅体验创新为您的企业带来更多的价值。
