差旅流程信息化：合思引领财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数智化变革中扮演着至关重要的角色。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程信息化正是合思助力企业财务数智化转型的关键一环。

市场形势：数电时代转型新趋势

中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。2023 – 2024年，财政部等部门接连发布一系列相关政策文件，加速推动企业会计凭证数字化转型。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台数据也显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。差旅流程信息化顺应了这一电子凭证数字化转型的大趋势，成为企业提升财务管理效率的必然选择。

痛点分析：转型途中荆棘满布

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅会导致数据错误、存在安全漏洞，还会使操作变得繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。

企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。差旅流程信息化过程中，这些痛点同样制约着企业的发展，使得企业在差旅管理和财务处理上效率低下。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思针对企业痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的支持，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。差旅流程信息化在合思的整体解决方案中得到了有机融合，为企业提供了高效的差旅管理和财务处理方式。

核心模块：精准赋能差旅管理

合思费控为企业提供了便捷的差旅申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行差旅申请时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能大大提高了差旅流程的效率，实现了差旅流程信息化的高效运转。

合思档案助力企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，实现财务全流程数字化闭环。在差旅流程中，档案管理的数字化也为企业提供了便利，确保差旅相关的财务档案能够得到妥善管理。

合思商城支持商旅线上订购，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这使得差旅流程更加便捷，实现了差旅流程的信息化和在线化。

合思的AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本。在差旅管理中，AI辅助决策可以帮助企业合理安排差旅预算，优化差旅路线，进一步提升差旅流程信息化的效益。

竞争优势：合思实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币，为其在技术研发和产品创新上提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论是在差旅流程信息化的实施过程中，还是在后续的技术支持和服务保障上，都能让企业无后顾之忧。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，具有丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业、不同规模的企业需求，提供个性化的解决方案，满足企业在差旅流程信息化方面的多样化需求。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率和管理水平。在差旅流程信息化中，这种集成能力可以使企业的差旅管理与其他业务环节更好地融合，提升整体运营效率。

成功案例：实践见证合思价值

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了差旅流程信息化。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思在差旅管理和财务处理方面的强大能力，为企业带来了显著的经济效益。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅流程信息化方面，该企业也获得了极大的提升，差旅管理更加高效、便捷。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅流程信息化在该企业得到了有效落地，提升了企业的整体竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅流程信息化方面，该企业也借助合思的解决方案，实现了差旅财务档案的数字化管理，提高了差旅管理的效率和合规性。

服务体系：全方位保障企业需求

合思为客户提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的试用成本和风险。在差旅流程信息化方面，企业可以通过免费试用，亲身体验合思解决方案的优势，再决定是否长期使用。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助客户更好地使用产品和解决问题。无论是在差旅流程信息化的实施过程中遇到问题，还是在后续的使用过程中需要技术支持，客户都能得到及时的帮助。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。对于不同规模的企业，在差旅流程信息化方面的需求和预算也不同，合思的灵活定价模式可以让企业根据自身情况选择最合适的方案。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的合作和共同发展。在这个社区平台上，企业可以分享差旅流程信息化的经验和案例，相互学习和借鉴，共同提升企业的财务管理水平。

在电子凭证数字化转型加速的今天，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务能够助力企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。差旅流程信息化作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、便捷的差旅管理方式。

企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同推动企业的发展和进步。合思在全国多个城市设有服务网点，提供400 – 105 – 6505的电话咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业随时联系和了解更多信息。如果你想体验差旅流程信息化带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。